【华典资讯】公共费用分摊原则是为了促进阿米巴之间的合作关系
发布日期:2019年9月16日 信息来源:华典智慧 浏览:65403
公共费用是否能够合理分摊,决定着企业日常经营工作能否有效开展。阿米巴公共费用分摊是指,企业通过将与生产经营相关的设备资源、房屋资源、物资资源、能源资源、人力资源进行货币量化,并合理分摊到各个阿米巴组织的过程。
阿米巴进行公共费用的分摊,主要有以下三点原因:
第一,让所有公共资源得到量化,确定每个阿米巴所承担的经济责任;
第二,准确合理地考量每个阿米巴的经营管理效率;
第三,全面强化每个阿米巴成员的经营责任与使命感,确保企业最高利益不受侵害。
总的来说,公共费用分摊让阿米巴之间的关系变得微妙起来:既是商业合作对象又是组织盟友,保留了竞争性和团结性。再具体操作时,分摊费用要遵循五个原则。
第一,有偿使用原则。
有偿使用是指,企业把与生产经营相关的资源提供给阿米巴组织或个人使用,而阿米巴组织按照有偿使用合同的规定,一次或分年度向企业缴纳有偿使用费的行为。
在阿米巴组织公共费用分摊过程中,要按照“谁使用、谁承担”的原则进行, 能够分清的要坚决分清,暂时不能分清的要进行合理分摊,确保责任、权利的一致性。
第二,有效使用原则。
企业的有效资源是指在企业整个资源体系中,可以有效利用的部分。比如可以支配的收入就是有效资源,而暂时未能收回的放债就不是有效资源,这体现出企业在处理借贷问题时的态度和能力。
同样,分摊到阿米巴组织的资源必须是阿米巴组织能够有效使用的资源。如果某项资源已经不能为阿米巴组织提供有效帮助,那么该项资源不应分摊给阿米巴组织。例如某些闲置或已损坏弃用的生产设备不应分摊给阿米巴组织。
第三,相互认可原则。
公共费用分摊是阿米巴日常经营的基础,决定了阿米巴的经营支出项目,从而对远期的经营收益产生决定性的影响,会让成员对阿米巴产生认同或者排斥。所以为了顺利进行这过程就必须在分摊环节提高每个成员的参与感,让他们产生民主的意识和理念。另外,每个分摊结果必须由阿米巴负责人签字认可。
第四,降低成本原则。
分摊的初衷是能够让企业扩大生产经营规模,确保每个阿米巴成员的切身利益得到保障。公共费用分摊应当能够促进阿米巴组织形成持续的成本降低机制。
阿米巴经营是“人人成为经营者”的模式,就是要让员工建立投入产出的理念,明确投入成本和费用才能获得产出,从而更加全面深入地理解成本概念、增强全面成本管理的意识。因此,在阿米巴公共费用分摊时,应尽量将企业的所有资源都进行量化,并合理分摊至各个阿米巴组织。
第五,化繁就简原则。
虽然公共费用涉及很多方面,但是不能为了分摊而产生过多的计算工作,给阿米巴的正常运营带来麻烦,所以要在公平的前提下尽可能地简化分摊规则和分摊项目。
归根结底,分摊原则是为了促进阿米巴之间的合作关系,而不是引发内讧,这也是稻盛和夫经营人心的出发点:用竞争性保证组织的活性,用关联性保证组织的黏性,让企业在内部采用优胜劣汰制,在对外时通力配合,才能更好地适应市场竞争环境的变化。
阿米巴的经营模式本身具有严格的成本管理制度,因为它遵循的是“销售最大化,经费最小化”的标准。费用分摊会促进阿米巴进行技术、管理、库存等方面的改革,让流程科学化,让绩效公平化,让数据准确化。
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