阿米巴经营会计中的的双重确认原则

发布时间：2020年10月9日 信息来源：华典智慧 浏览：3567

    在稻盛和夫先生的阿米巴经营会计中有一项原则叫做“双重确认”的原则。“双重确认”是一种“保护性机制”，不仅是财务，它保护所有部门的人，也保护组织，使组织能健康运行。

    当实施阿米巴经营模式，在所有业务的开展过程中，为提高业务的可靠性并使公司组织保持健全，进行“双重确认”是必须时刻加以严格遵守的原则。

    这项原则源自于“以心为本”的经营哲学。人总会有鬼迷心窍的时候，总会犯这样那样的错误。比如本月的业绩看来不可能完成的时候，会不由自主地篡改数据。阿米巴经营会计中的“双重确认”就是为了预防这类情况的发生而存在。

    因为人都有这样的弱点，所以为了保护员工，必须由至少两个人对数据进行双重确认，建立起能够防止不法和错误行为发生的管理体系。尤其是实施阿米巴独立核算时，由于改善本部门核算状况和意识强烈，所以需要健全组织体制并制定相关规则，以使双重确认能够有效地发挥作用。具体来说就是从资财物资的接收、产品的进出货到回收贷款的所有业务流程，都有至少两名人员和部门进行双重确认，以此来开展工作。

    或许有人认为，“双重确认的原则”是发现和防止错误的设计性手段。但是，之所以需要这样严格的系统，真正的目的在于创造一个正珍惜人的职场环境。让两个以上的人和部门相互审核、相互确认，由此推进工作。存在这样一个严格的制度，员工犯罪就可以防患于未然。同时可以营造出一个具有紧张感的、生机勃勃的职场氛围。

    除此之外，在现金的出入账、公司印章的试用、保险箱的管理、应收账款与应付账款的管理、支付凭证的开具等方面，在公司内部形成一个由至少两名人员和部门进行监督确认的体系，从而准确地掌握经营数据。

    作为管理者不应该有这样的思想而放松对每必费用的监管，而作为员工，也要清晰自己所要报销的每笔费用是清晰透明经得起推敲的，这样管理层和员工都在这个原则上有同样的认识，那阿米巴经营会计双重原则在公司的推行就会简单且高效，达到工作正大光明，所有的环节都在透明的空间中运行，减少沟通成本，不伤害任何人。