数字化下的阿米巴经营管理模式：经营会计的灵活运用

发布时间：2023年5月15日    信息来源：华典智慧   浏览：2569

数字经济实际上是在信息化背景下经营发展的新形态，信息化技术早已渗入了现代企业管理的方方面面。传统企业财务会计工作面临着会计信息落后且准确度无法提高、财务信息系统造价控制难、财务岗位管理复杂且产生的人工成本过高等问题，与企业信息化发展要求格格不入，需要进行有效革新与提升。所以，在数字经济时期，传统企业的财务会计工作就需要进行转变，逐步向智慧化财务系统转变，在全面解决现有会计信息问题的同时，通过建立更为高质有效且先进的企业财务信息系统体系，为公司发展提供更加高效而可信的财务保障和会计信息支撑，共同促进公司的信息化发展。

稻盛和夫曾言：无论在公司还是出差，我们都第一时间看每个部门的《经营会计报表》。透过销售额和费用的内容，就可以像看故事一样明白那个部门的实际经营状态，经营上的问题也自然而然地浮现出。

这门重要的会计就是——阿米巴经营会计。

阿米巴经营会计是阿米巴经营系统“幸福小屋”的一根重要立柱，是一门直接以促进提升企业经营为目的的会计系统，通过掌握企业经营的第一手数据，根据企业的业务特点编制个性化的会计报表，让经营者和所有阿米巴成员都能掌握每天的经营实况，帮助经营者正确及时地作出决策。不需要专业财务知识，透过简单的《经营会计报表》，就能经营的实际情况看清、看透、看系统，直接促进经营。企业应及早建立一目了然、反映经营情况而且能够彻底贯彻经营者意志的会计系统，并依托这样的系统展开经营，实现企业的健全成长。

那么，经营会计是如何做到的呢？

一： 经营会计报表数据的收集不能做到及时、准确、一一对应

这是中国很多企业会碰到的问题，一部分原因是由于企业长期形成的工作惯性，认为收集报表数据的工作应该是财务部门的事，跟业务等其他部门无关，这样势必会带来数据的滞后、失真等问题，做了阿米巴经营后，报表数据的收集、填报、分析等财务性工作应该要进行“业务化”，先尽可能让业务部门帮财务部门工作，最终培养每个阿米巴都具备编制经营会计报表的能力。

二： 公共职能部门的费用该如何分摊？如何考核公共职能部门？

公共职能部门的费用分摊遵循的基本原则是“谁使用、谁受益、谁负责”，做到公平公正、有根有据、合情合理地进行分摊。不过在企业进行实际操作的过程中，还需要因地制宜、因时制宜。

比如在企业导入阿米巴经营系统的初级阶段，大家对阿米巴经营系统的认识和学习需要一个过程，这时硬生生将各种公共费用分摊给各个阿米巴利润中心，可能会出现一些阿米巴的经营报表里的经营利润很难看，对有些成员而言可能会带来一些负面的情绪，反而会影响积极性。

阿米巴公共职能部门作为费用中心，最核心的任务是在提高服务质量和效率的同时不断降低费用开支。对公共职能部门的考核，除了根据费用中心的经营报表所体现的进步性外，还需要结合公司整体的绩效评价体系，计算出相应的绩效系数进行考核。

三： 经营会计报表的完成时间很难提前到期望的时间

经营会计报表的完成时间非常重要，越早越好，只有最早获得各项经营数据，经营者才能及时掌握经营实况，第一时间对存在的问题采取改善措施！

四： 仓库是否可以做成利润中心？该如何进行考核？

仓库是企业的“坟墓”，企业的仓库不管有多大，大家都会有办法把仓库堆满。

但现阶段我们中国的很多企业还不能达到这样的水平，那么在我们导入阿米巴经营系统后，可以将仓库做成一个“利润中心”的阿米巴，一方面可以与企业内部仓库的使用者以内部交易的方式形成买卖关系，通过内部定价向营销阿米巴等内部使用者收取仓储租金、物流费用等等；另一方面也可以对外经营仓储业务，这样形成自主经营的阿米巴小单元进行独立核算。

会计是现代经营的中枢。与为了将企业的业绩以及财务状况正确地报告给外界的财务会计性质不同，经营会计是以支持企业提高效益而创立的系统经营量化工具。正确地把握企业活动的真实情况，对于经营的重要性不言而喻。如果会计资料不能够简单、真实地传达现在的经营状态，对于经营者就没有多少帮助。

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