【华典智慧】阿米巴核算之费用分摊

发布时间：2018年10月12日 信息来源：华典智慧 浏览：6909

    阿米巴组织在完成一定的经营目标时，需要通过降低成本费用增加利润，进而提高企业整体的经济效益。因此，阿米巴需要从机制上确保降低成本、费用。阿米巴的成本、费用控制内容主要分为三大块，包括人力成本控制、材料消耗成本控制、费用成本控制。所以公摊费用是控制成本提高员工经营意识中的重要手段之一。

公摊费用直接决定了阿米巴组织的经营支出项目，进而对阿米巴组织的经营收益产生决定影响，同时也决定了企业员工对阿米巴经营模式的认同程度。为了有效的阿米巴经营在企业中的顺利开展，提高员工的“经营者”意识，企业在公摊费用工程要成分体现民主集中的原则，公共费用分摊的结果必须经过各个阿米巴以及公司领导的认可。

那么公摊费用的原则是什么呢？下面我们将从以下几个原则基础上进行分摊：

1. 降低成本靠全员

让每一位员工都像企业家一样思考！从“企业要求降低成本”转变成“员工主动降、自愿降”，这并不是一件容易的事情，阿米巴经营是如何做到的呢？

（1）依托经营会计，实现“数字化经营”，哪里赚了哪里亏了，看得清清楚楚，明明白白；

（2）下放经营权的同时，更要给予经营责任——利润责任；形成建立共担经营重任的组织；

（3）建立“内部市场化”运作机制，传递市场压力，让员工自己“做老板”，培养经营意识；

（4）优化现有的“薪酬/绩效考评系统”，对员工贡献实现客观准确评价，激发动力；

（5）透过《经营会计报表》不断共享新目标，培养人才能力，持续的循环改善；

（6）注入经营灵魂，实现良性循环，形成阳光化、创新、高绩效的企业文化；

（7）导入华典智慧阿米巴软件的费用分摊系统，让费用分摊变得更简单清晰。

企业运用阿米巴经营来实现降低成本，贯彻“销售额最大化、费用最小化”的经营原则时，需要着重把握“何谓正确”的经营原点。也就是说，企业该降的成本一分都要节约下来，不应该降的费用一块都不能少花，例如人工费，员工的工资不但不能随便降，还得依据实际情况不断增加。

2.一致认同原则

公共费用分摊是阿米巴组织开展经营活动的基础，直接决定了阿米巴组织的经营支出项目，进而对阿米巴组织的经营收益产生决定性影响，因而也决定了广大员工对阿米巴经营模式的认同程度。

为了有效推进阿米巴经营在企业中的顺利开展，提高阿米巴成员作为“经营者”意识，企业在公共费用分摊过程中要充分体现民主理念，公共费用分摊的结果必须经过阿米巴领导人的签字认可才能生效。

3.谁使用谁承担的原则

在阿米巴组织公共费用分摊过程中，要按照“谁使用、谁承担”的原则进行，能够分清的要坚决分清，暂时不能分清的要进行合理分摊，确保责任、权利的一致性。

在京瓷集团，稻盛和夫先生用“由获益者来负担”的原则来处理阿米巴经营过程中经费的负担，按照公平的标准，让获益者负担与生存活动和销售活动直接相关的费用，以及间接部门的公共经费。经费按照生产金额、出货金额、人数、使用面积、获益频率等比例分摊，并遵循“一一对应原则”。

4. 资源有效使用原则

企业的有效资源是指企业整个资源体系中，可以有效利用的部分。例如，企业拥有非常优秀的人才，但没有合理利用人才，就不构成有效的人力资源。这正是许多企业面临的困惑，一方面公司人才济济，但另一方面人浮于事，有效人力资源不足。可见，有效的人力资源的大小不是由人力资源的数量决定，而是由人力资源的质量，即人力资源的适用率和人才能力发挥率决定的。

同样，分摊到阿米巴组织的资源，必须是阿米巴组织能够有效使用的资源。如果某项资源已经不能为阿米巴组织提供有效帮助，那么该项资源不应分摊给阿米巴组织。例如某些闲置或已损坏弃用的生产设备，不应分摊给阿米巴组织。

5. 促进合作原则

公共费用分摊应当能促进企业各阿米巴组织之间的合作。如果因为不公平的费用分摊，导致各个阿米巴之间互相猜疑和内讧，那么，导入阿米巴经营模式就会功亏一篑。

公摊费用的分摊目的是促进阿米巴组织行程持续的成本降低机制，成本管理要“以人为本”,企业只有获取利润，才能求得生存，增加投资，扩大生产经营规模，以求得发展。因此不许全体员工都动员起来，真正做到全员重视成本。阿米巴经营是“人人成为经营者”的模式，既然如此，就是要让员工建立投入产出的理念，在阿米巴公共费用分摊时，应尽量将企业的所有资源都进行量化，并合理的分摊至各个阿米巴组织。

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