【华典智慧】如何推进阿米巴经营落地?
发布时间:2019年1月10日 信息来源:华典智慧 浏览:97899
阿米巴经营模式导入,阿米巴经营成功的关键,在于通过这种经营模式明确企业战略发展方向,并把它传递给每位员工。因此,必须让每位员工深刻理解阿米巴经营模式,包括阿米巴组织构造、运行方式及其背后的思维方式。需要好的实施团队来执行,或者好的推进和运营来推进 。
一般而言,阿米巴经营模式导入分成三个阶段:一是方案和系统的制作导入阶段;二是运营实施阶段;三是改善提升阶段。
下面我们就详解阿米巴经营的推进流程与机制:
阿米巴经营导入前准备阶段
一、 统计历史数据。
管理一定要做到数据化,过往的数据就是过往经营管理的写证。在做年度业务计划时,最好能统计到1-3年相应的历史数据,并按照相应的科目进行分类分维度进行统计。如:销售额、利润、各项费用(管理费用、制造费用、销售费用、财务费用等)、成本(采购成本、人力成本等)。同时找出历史数据规律,作为新年度制订业务计划的依据。当然,能统计到1年还是3年或是5年的数据,能精确到什么程度的数据,则完全取决于之前公司对数据的管理及重视程度,或者财务管理的高度。
二、 确定年度业务目标。
公司的年度目标是制订业务计划的难点。有效的业务计划目标最好采取“自下而上”和“自上而下”相结合的原则进行。“自下而上”即由各阿米巴单元根据历史数据分析(业务变化和增长规律)和新的增长点(产品、客户、区域等)形成每个单元的业务目标;“自上而下”即由公司根据战略发展需要,制订公司宏观的目标,如:进行IPO的企业一般要求业绩增长不低于30%;根据行业特点,股东会要求利润增长不低于X%等。“自下而上”和“自上而下”相结合的原则也就是公司和各阿米巴单元协商沟通的过程。这样得出来的目标即符合公司的战略发展,也符合员工的意愿和能力范围,可行性非常强。
三、费用预算。
费用预算建立在业务计划和目标的基础上,业务计划和目标在分解后形成阿米巴单元的重点工作。重点工作是支撑业务目标达成的最基本层,一般来说,有三种类型的重点工作:一类是战略型重点工作。此类工作根据公司的战略形成的,是公司发展必不可少和各部门各单元重点达成的工作;二类工作是改善类工作。此类工作是在过往经营管理中未完成好或未达成,需要进一步提升的工作,此类工作的设计有助于业绩的增长和效率的提高;三类是日常性工作。此类工作一般是惯例性的。重点工作的提炼为费用预算作准备,每项重点工作的花费的汇总就是预算。在此过程中,要注意费用科目的设计。

阿米巴经营导入推进阶段
一、确立阿米巴经营体系的推进流程与机制
阿米巴结构不同于行政结构,阿米巴结构是以客户和市场为导向的。推行阿米巴分四个主要步骤:1)成立阿米巴运行委员会;2)界定阿米巴之间的对接事项;3)确定阿米巴“巴长”的权限(决策权)——如人事组织权限、财务权限、业务权限等;4)阿米巴的监督机制。
明确了信息传递的过程和相应的责任人及时间要求,对阿米巴运营过程中的效率会有很大的提升,也能将相应事项进行权责对应,做到分工明确,协作完成。
二、建立阿米巴推进办或推进委员会
推行阿米巴经营,就要建立阿米巴运行委员会而非依靠老板。成立一个组织,远非个人力量可以推行阿米巴。企业运行阿米巴经营,就要成立一个阿米巴运行委员会。包括阿米巴委员会的名字、成员、主要责任和奖励处罚规则等等。
通过设立阿米巴推行委员会来管理,就能把各个阿米巴统一整合起来。阿米巴运行委员会负责推进阿米巴以及协调阿米巴事项。委员会的委员长负责阿米巴经营外的事情,比如决定成立几个阿米巴,选取每个阿米巴领导人,代表公司跟阿米巴领导人签协议等事项;而阿米巴之间的横向交流则由副委员长负责;秘书长负责组织日常会议等。
三、确定每个阿米巴之间的职责与他们之间的关系
阿米巴运行对接界定,关键在于界定阿米巴组织之间的责任,界定阿米巴组织与其他部门的对接事项,落实推进阿米巴的责任到个人、日期等。
阿米巴经营的组织划分,需要企业根据自身产品的品种或生产流程来明确划分各级阿米巴,各个阿米巴独自经营,采用独立核算制。
四、阿米巴哲学导入与培训
阿米巴运营项目中,进行过相应的哲学方面培训,有些公司如果在这过程中做过企业文化的梳理,结合阿米巴经营模式哲学的相应内容提炼了自己公司的哲学会更好。企业的愿景、使命和价值观在培训过程中灌输到员工的头脑里,利他共赢的精神形成共识,这为后续的阿米巴激励作好铺垫。
五、赋权经营,独立核算
阿米巴经营的一个重要特点,就是通过划分阿米巴组织,让各个阿米巴通过独立核算制进行独立运营,阿米巴经营就是一种“充分授权”的管理模式。
推行阿米巴经营,阿米巴组织必须取得适当的经营管理授权,尤其是具体业务规划与处理得相对完整也相对独立的权限。只有这样,才能做到以阿米巴领导人为核心,自行制订计划,独立核算,持续自主成长,让每一位员工成为主角,“全员参与经营”,打造激情四射的经营集体,实现“人人成为经营者”。
六、月度经营会
阿米巴月会参加人员。阿米巴委员会的成员原则上都要参加阿米巴月度总结会,各级巴的巴长必须参加阿米巴月度会议。有些公司,因阿米巴层次(分成一级巴、二级巴、三级巴等)较多,可按阿米巴系统和层次召开。
阿米巴运营体系的形成并非一蹴而成,那么中国企业想导入阿米巴经营,当然不是一时半刻就能完全落地,需要根据企业自身的经营情况循序渐进地导入阿米巴经营的三大部分:阿米巴经营学、阿米巴管理学和阿米巴会计学。
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