【华典智慧】阿米巴经营：建立及时有效数据反馈系统

发布时间：2019年1月14日 信息来源：华典智慧 浏览：14463

    新到一个企业，如果要了解这个企业的经营情况，一般都会问一个问题：你们公司的财务报表大概下个月什么时间出来？听了回答一般就知道这个企业的经营管理水平。如果报表在下月10多号出来，这个企业的管理水平一般；如果报表在次月5-10号之间出来，说明这个企业的管理水平还可以；如果报表在次月1-5号出来，说明这个管理水平不错。企业一定要以数字来说话，如果数字偏少的话，这个企业经营不实，虚的理念、想法会造成空谈误国。但是仅仅有数字也不行，需要对数据进行加工，这就形成了报表。所谓的报表就是通过数据分析、数据加工发现数据背后的一些问题，问题能够体现出来，这就是报表。是不是通过报表就能发现企业好坏呢？也不是。通过报表反映出企业的经营业绩，即企业的收入、成本、费用、利润等，然后还要去了解企业如何提高收入、降低成本、提高利润，这就是业绩。业绩才是体现企业最核心的一个点。

    员工自主经营管理强调的是数据经营，数字管理，企业数据的获取和加工能力是员工自助经营能否有效实施的关键要素。经营数据一般有两个特征：及时和准确。

    经营单位的每位员工要及时了解经营数据情况，因此及时的数据反馈系统是实现员工自助经营挂你的挂件条件，及时反馈的数据是建立在完成的核算基础上的。只要经营数据的核算是完整的、精确的、及时的，才能保证数据的反馈是良性的，并产生积极的结果。与此同时，良好的经验数据反馈系统能够保证员工的经营和类似经营单元进行对比，找出自身的不足和改进的方向。

    随着企业规模的扩大，经营核算单元要花销，如何实现企业大经营体和小经营单元之间的数据传输，借助IT手段玩玩就显得非常必要。

 阿米巴经营模式从日本引进到我国时，盛和塾指定华典智慧是国内首家阿米巴软件研发中心结合阿米巴经营思想和模式而制定，并根据实际情况进行调整，部分功能如下：

1.阿米巴组织管理系统
对阿米巴进行分级、责任人、编制、职能定位等信息的管理易，费用分摊，经营会计报表等模块。
2.内部交易管理系统
阿米巴之间的内部交易频繁、交易项众多，通过内部交易管理系统，可实时将交易信息录入系统，并且可定期将内部交易数据导入核算系统，有效节省人工记录时间。
3.阿米巴费用管理系统
定期将每月实际费用导入系统，便于与预算进行对比分析，暴露出各种浪费问题，从而针对性的进行改善。
4.预算管理系统
很多企业只“做”预算，却不“用”预算，导致预算体系流于形式。事实上，科学编制预算，并定期核算，找出预算与实际费用的差异，然后针对性的进行改善，能够有效的控制企业成本。
5.阿米巴核算系统
整合每月各阿米巴的收入和支出数据，得出损益表及各收入支出项的纵向和横向对比数据，使各阿米巴的经营情况一目了然，并且清晰的发现待改善的问题点，为管理者提供有参考价值的决策依据。
6.阿米巴监控管理系统
可将多个一级阿米巴的核算结果展现在同一屏幕，高层管理者可便捷的查看各阿米巴的经营情况。