【华典智慧】阿米巴经营是如何帮助企业进行有效成本控制？

发布时间：2018年1月17日 信息来源：华典智慧  浏览：98767

    当前随着企业在市场中竞争激烈，成本日益增加，利润在不断减小的情景下，企业成本控制在企业发展过程中发挥着越来越重要作用，很多企业家在经营过程中一味追求利润与销售额的增长，却忽视了企业内部成本控制的重要性。

    日本企业将浪费视为企业管理的天敌，以浪费为耻，所以总是想尽一切办法去杜绝浪费，如稻盛和夫老先生曾说：“企业应对萧条时，更加要集中精力搞研发，开展降低成本的工作，让企业员工时刻具有危机意识。节省的成本等同于为企业又增加了一笔可用的流动资金，这对于企业也有可能是一笔救命钱，所谓“干毛巾也能拧出水”，不断成本控制是企业生死存亡的关键，值得每个老板反省与思考。让成本控制不再只是老板的事，让全员主动参与成本控制，而不是成本控制的对象。我们先来看看企业的主要成本有哪些？

目前我国中小企业成本主要由人力资源成本、生产成本、销售成本与财务成本等构成，生产成本是中小企业成本的最重要、最主要成本，在企业成本中占的比重最大，其构成主要包括：材料费用、采购费用、人工费用、管理费用、设计费用、物流费用、质量费用、机器设备折旧与房租费用等，其他的人力资源、产品销售成本与财务管理成本等等。

（1）材料费用：主要包括原材料、外加工材料、外购配件、辅助材料、生产工具材料与易耗品等村料费用。其中材料费用占产生制造成本的40-60%。

（2）采购费用：主要包括订购费用、维持费用与缺料费用。订购费用包括订购手续费、签合费、采购议价、验货费用；维持费用主要包括存货资金、仓库管理费用、运输、装卸费用、以及存货折旧或腐蚀费用等；缺货费用主要包括安全库存与其成本、物料延期而影响生产而造成的损失、因购买不到材料影响产生而产生的损失、因缺料而失去客户的损失等。

（3）人工费主要是指产品制造所耗费人工费用，俗称直接人工费。

（4）管理费用是指产品制造过程中人工管理费用，也俗称为间接人工费。

（5）设计费用是指新产品在开发设计时所产生的费用。

（6）物流成本费用主要包括仓库成本、运输成本、装卸成本、流动加工成本、包装成本等等。

（7）质量费用主要包括、质量预防成本，鉴定成本与内部损失成本与外部损失成本。质量预防成本主要包含质量管理费用、质量改进措费用、质量评审与质理管理人员工资等。鉴定成本主要是指检测检验法、检测机器设备费用与检测人员工资、办公费用等。内部损失是指产品报废费用、返工费用、质量事故处理与停工损失费用等。外部损失是指退货损失、索赔费用、保修费用与降价费用等。

（8）机器设备折旧费用与房租费这个顾名思议好理解，就是指机器设备使用了一段时间所折旧的费用，房租费用是指厂房租用的费用。

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基于以上成本，阿米巴经营模式如何控制成本呢？

阿米巴经营模式严格意义上来说是一套系统完善的经营成本控制管理模式，整个经营模式始终以“销售最大化，经费最小化”的经营原则为出发点。

1. 人力资源成本控制

人力成本控制阿米巴的人力成本是指，阿米巴组织在一定的时期内，在生产、经营和提供劳务活动中，因使用劳动者而支付的所有直接费用与间接费用的总和。如何有效地控制人工成本，可以说是人力资源管理重大内容，掌握了人力成本分析的方法，阿米巴领导人就能够很快对人力成本现状有一个清晰的认识。有了这个认识之后，要解决的问题就是如何对症下药。第一，总成本控制法对阿米巴人力成本的控制，需要降低人力成本在总体成本中的比重，增强产品的竞争力；对人力成本的控制是要降低人力成本在销售收入中的比重，增强人工成本的支付能力；对人力成本的控制还是要降低人力成本在企业增加值中的比重，即降低劳动分配率，增强人力资源的开发能力。

第二，人员控制法人员增长一定会带来人力成本上升，除非业绩上升而冲掉上升的人力成本。控制人员的最好方法是控制成本，搞不清楚到底需要用多少个人的时候，就用成本控制法，其中定员定编的控制法是最常用的。

第三，正向降低法正向降低法，主要从组织架构设计、流程重组与优化等角度进行实施，从而有效降低人力成本。

第四，反向降低法方向降低法主要从工作质量上升一个台阶、提升组织与个人绩效来降低人力成本率。这里的组织绩效，是指组织在某一时期内组织任务完成的数量、质量、效率及赢利情况。组织绩效实现应在个人绩效实现的基础上，但是个人绩效的实现并不一定保 证组织是有绩效的。如果组织的绩效按一定的逻辑关系被层层分解到每一个工作岗位以及每一个人的时候，只要每一个人达成了组织的要求，组织的绩效就实现了。

2.生产成本和采购成本

生产部与采购部是两个独立核算、自负盈亏的小阿米巴组织，每个阿米巴都是一个小企业，都有一张经营会计报表，都有销售额、成本及利润；在保证产品质量的前提下，生产部通过改进产品设计、结构，改进工艺，利用科学技术研制来降低材料消耗，力争做到低投入、高产出的产品；再通过内部市场化交易的手段，让采购部与生产部、营销部进行内部交易，成功将市场压力传递到企业内部，同时也能通过成本数据、销售额数据时刻把握企业经营与行业市场现状，作为数据依据对组织和个人进行公平的绩效考核。

3. 控制库存

阿米巴经营同样始终坚持“销售额最大化，经费最小化”的经营原则，从企业内部深度灌输这种经营原则与企业理念，让基层员工在现场贯彻执行，增强员工的成本意识。同时，为了不断扩大销售又尽量保持零库存，京瓷往往以先获取订单再进行生产。

有时候为了获取更高的产品销售单价，京瓷往往会接下目前尚不能生产的产品订单。因此，需要阿米巴单元之间进行更加深入密切的沟通，营销部门与生产部门之间订单实行一一对应原则，减少仓库面积，营销部门存货付一定金额的租金……最大限度的控制库存成本，有效地避免库存长时间的积压，也促进销售与库存的有效循环。

4.减低沟通成本的问题

阿米巴经营化小组织单元，责权利划分清晰明确，真正打破“部门墙”；每一个小的阿米巴在经营中都必须高效协作，才能给自己这个阿米巴组织带来利润。同时，阿米巴经营还有费用分摊体系，每个辅助部门的管理费用分摊也大大降低了企业管理成本。

企业经营最难管理的是“人”所产生的成本，如何留住人才，降低时间成本等主观问题很难用制度去解决。阿米巴经营通过合理授权让全员参与经营，人人成为老板，自动自发为成本、利润而操心；通过经营哲学、经营会计、绩效考核让员工与企业形成利益共同体、命运共同体。精神与物质两方面都得到了双丰收，人才自然不会流失；那么，企业拥有众多的后备人才，企业持续发展的根基才会更加稳固!

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