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【华典智慧】阿米巴经营之如何提升员工工作意愿


发布时间:2019年1月17日 信息来源:华典智慧 浏览:98776


在职场中,很多管理者只注重员工的能力,将工作效率低、工作态度散漫导致项目没有达到期许等问题都归于员工能力底下,常常以事为导向。而实际上,事的背后是由人来完成,而人要解决的则是意愿的问题。

全体员工内心的意愿形成企业氛围、企业文化。到即将破产的公司走一遭,一眼就能看出“这家公司要完蛋了”。与此相反,一句话也不用交谈,我们就知道“这家公司一定会发展壮大”。发展壮大的公司能让我们感受到某种氛围。


我们先说说几点影响员工工作意愿的现象吧:

一、不公平:

受到不公平对待的员工很难继续傻傻的卖力了。至于是否真的不公平就不重要了,至少员工已经认为是不公平了。

比如两个员工论功行赏,做的有点偏心了,那么没有被奖励的人就可能泄气了,没了做事的动力了;

二、办事难:

工作到处碰壁,而且是来自各部门与各阶层领导的原因导致的,比如流程配合,工具配合,制度繁琐等;

比如,要完成某项工作需要某个领导审批,而这个领导要么没空,要么摆官腔说流程有问题,总之就是无法继续下去;

三、没人理:

员工努力做事了而始终没人关注,感觉自己就是“贱命”;

比如有些管理者从来不会表扬下属的现象;

从以上三点可以看出,员工的工作意愿强弱多数来自管理者的原因,给员工的感觉就是做的多没什么明显的好处,而且还麻烦,既然大家都不怎么积极,索性也就懒得了,只要不被领导抓住把柄,就先混着了;


作为管理者,不能理想的期望遇到天生就积极的员工,而是如何通过有效的管理来实现整体团队的积极性。以下再说几点基本的方法:

员工在公司里面的工作积极性决定了他所做工作的质量!也称作是员工意愿度,那公司管理者如何运用阿米巴培养员工对工作的意愿度呢?


阿米巴经营方法一:“提高员工曝光度”是简单易行的好方法

让下属在公共场合露面,比如主持会议、发表报告、担当一些公共职务(如员工俱乐部主席)、代表自己参加上一级会议、接待上一级的领导、代表部门参加公司级别的项目等等。在公共场合露面,完全不同于部门内部的交流或仅仅与你个人的交流,需要员工对于所讨论内容的掌握上升到一个新高度,包括,“知其然,知其所以然”,“所讨论的内容对其他系统的影响”,“长期的策略”等等。同时,也对员工的个人能力有了极大挑战,包括“演讲能力”、“解决问题的能力”、“冲突解决能力”和“沟通能力”等等。

员工当然清楚这种暴光对于自己长期发展的好处,也非常明白如果搞砸的后果,这时外在的压力与内在的动力就形成一种合力,促使员工不断地挑战自己能力的极限,也极尽所能使工作达到圆满。

至于鼓励,往往只需要你或其他管理者的一句认可,就可以让你的员工兴奋不已,比你的任何表扬都管用。当然,大家可能会问,“这位员工行吗?搞砸了怎么办?”这不是激励的问题,这是你授权的问题,能否选择合适的人授与适合的工作是对管理者的另一项能力要求。

同时,不同的员工对于让他们兴奋的曝光场合是不一样的。一些刚加入公司的员工,对于部门内部的曝光就可以“激励”他们很长时间,对于一些资深员工,可能需要一些规格更高的展示机会。

最后,你自己可能会问,“我的下属都成为明星了,我干什么?还有我的位置吗,”这可以举电影界的例子,你想当演员、导演、还是制片人?演员的曝光度肯定比导演高,你想永远让镜头对着你,那你就别做导演的梦想。其实,当你计划着让你的下属一个又一个地走上舞台,你已经向导演的角色转变,你会在另一个更高层面上发挥作用。


阿米巴经营方法二:“提升工作的层次”激励普通员工变得更优秀

不管你用什么方法激励你的员工,但当员工回到自己的办公桌前,开始自己一天的工作时,工作总是枯燥、单调、无聊,不管怎样想,他们都无法把现实的工作与你描绘的美好前景联系起来。在我的部门里,许多年轻的人力资源专员,从事着很多部门基础性工作,比如人事报表、人员信息录入、安排人员面试等等。其实想想我们自己,每天的工作又有多少是策略性、长远性的?

因此,“提升工作层次”就成为我们要考虑的一个重要方法。工作层次可以向两个方向提升,第一是“流程优异”,第二是“职能优异”。

流程优异方面。我们每个人从事的任何一项工作,哪怕是向计算机系统录入信息,都应该遵循一定的流程,并有相应的工具确保你的正确率、速度、质量等等。比如上述的计算机录入工作,我们可以分解成具体的小流程或操作指南,包括录入信息的输入从什么地方来?必须经过什么样的审批流程才能录入?获得输入的频次是什么?在得到录入内容后,检查程序是什么?向计算机系统录用信息的指南是什么?包括开机、打开系统、选择菜单、录用、确认等等;如何确保录入没有错误?我们的检查程序是什么?

工作是否达到流程优异,可以用一个非常简单的方法检测,就是如果要把工作转交给另一个人,可以快速移交吗?当移交后,工作的质量是否有很大的变化?流程优异,就是追求工作的标准化、统一化和简单化。




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