【华典智慧】解读阿米巴经营单位时间核算制

发布时间：2019年3月15日 信息来源：华典智慧 浏览：158796

阿米巴经营是稻盛和夫独创的经营管理手法，从开始应用至今已有50余年，这期间历经发展完善，可以说是一套非常成熟的经营管理手法了。

 

阿米巴的会计核算叫单位时间核算制，阿米巴经营落地的核心工具就是单位时间核算表。当月的单位时间核算表横向往往是有3个模块：目标/计划、实绩、达成率，下月初开经营分析会的时候就要根据达成率来寻找差距原因并制定改善措施。在纵向上，单位时间核算表主要有5个核心要素：销售、费用、附加值（也叫结算收益）、工作时间和单位时间附加值。

单位时间核算表有2种格式，“制造部门”核算表和“销售部门”核算表。单位时间核算表首先是全公司内部最重要的组织沟通“语言”之一，从目标计划的设定到过程监控，一直到绩效管理（考核评价、数据挖掘、改善措施）。作为独孤求败级的企业管理大师，稻盛和夫在这其中有很多精妙的设计和考虑。

 

①核算表要尽可能简单易懂

 

单位时间核算表实际上只有5个核心要素，销售－费用＝附加值，附加值÷工作时间＝单位时间附加值。单位时间核算表在设计之初就是希望让一线人员用的，因此这样的核算表必须简单易懂，就像家庭记账簿一样简单易用（稻盛和夫语）。比如区分固定费、变动费对一线工作人员来说就特别麻烦，而且可能学不会（这很正常，很多人一听数字就头大），而且增加企业内部的管理成本（企业要配套各种培训告诉大家什么是固定费、变动费）。而单位时间核算表则只要需要让大家知道这是收入，这是费用，这是工作时间，这三者只要不是傻子都能知道。

 

单位时间附加值是什么意思？

 

单位时间附加值是一个衡量阿米巴单元效率的指标。

 

单位时间附加值=收益/工时=（收入一成本-费用）/工时。

 

在实际操作中，这个效率指标并不能准确地反应阿米巴单元的效益，因为效率高，不一定效益也高，这个很容易理解吧，所以在实际操作中，我们会引入单位人力成本附加值这个指标来衡量效益。

 

单位人力成本附加值=（收入一成本-费用）/人力成本

 

②单位时间核算表格式

 

单位时间核算表一般分“制造部门”核算表和“销售部门”核算表。

 

首先直接跟阿米巴组织划分有关，再跟内部结算方式（也叫收入分配模型）有关。比如“制造部门”的收入可能来自2块：内部销售、对外出货，对“销售部门”来说，收入也是可能有2块：订单销售、库存销售。也就是说收入来源方面的差异决定了必须有2种核算表，其次费用的构成方面也有这个差异，销售部门和制造部门的费用类目肯定是不一样的。

 

从理论上来讲，商业其实就是两个环节，一是价值创造环节，二是价值传递环节，阿米巴模式就是把这两个环节数字化、可视化，因此这两个主要环节必然对应着两种不同的核算表。

 

阿米巴的两种核算表还跟阿米巴的内部结算方法（收入分配模型）紧密关联。在稻盛和夫的阿米巴模式中，内部结算主要有2种：订单式内部结算、库存式内部结算。这两种内部结算主要就是指两个核算表对应的组织（在阿米巴中组织和核算表是一一对应的）之间的内部结算。比如服装行业往往适用库存式内部结算，很多制造行业适用订单式内部结算。需要注意的是，大多数服务业可能也适用订单式内部结算，比如商超就可以用订单式内部结算，稻盛和夫在日航也是用的订单式内部结算。

 

③不区分固定费变动费

 

不区分固定费变动费的两个主要方面原因：一是从易用性的角度考虑，一线人员可能根本就学不会区分固定费、变动费，就算是能学会，也需要大量的学习培训，增加了企业运营成本；二是从现实落地使用方面考虑，因为阿米巴团队本身就可能随时变化大小（裂变、合并或者增长、缩减），即便是固定费也会因为阿米巴大小的变化变成变动费。所以在阿米巴里面只有费用的概念，没有固定费、变动费的概念，一切费用朝着“费用最小化”努力。

 

④阿米巴不统计人工费吗？

 

我们在看一些现象的时候，就要考虑现象背后的原因是什么。

 

阿米巴是不希望阿米巴负责人在员工薪酬上动脑筋的，不能把阿米巴核算效益恶化归因到人工费太高上，而应该着眼于经营课题的本质——提高附加值上去，我们能不能让价值1万的人创造出2万3万甚至更高的效益出来？这才是经营者该有的思维方式。另外的考虑就是，如果A阿米巴需要专家或公司高层支援，而专家或高层薪酬又特别高，比如一个月5万10万，如果进行人工费转移，那A阿米巴的负责人就宁愿不肯接受支援了，因为专家或高层的人工费用转移到我这个阿米巴后，那我这个阿米巴这个月就白干了。这对整个公司的战略方针是不利的。

 

那到底要不要统计人工费呢？原则上来说，阿米巴往往是不统计人工费的，但也要视情况而定，比如在转移的时候做一定的处理。在单位时间核算表上，人工费是作为表外科目存在的，只有一定层级的人才可以看到。

日本企业对职员实行终生雇佣制，同时日本具有比较好的福利保障体系，所以日本企业人力成本相对比较稳定，可以当作定值来处理。

 

而在中国，人力成本每年以10个点左右在递增，这部分成本在企业内的占比也很高，如果这部分不计入阿米巴的成本和费用，怎么能反映企业经营的真实情况呢？

 

 

⑤为什么要统计时间

 

单位时间核算制之所以叫这个名字，很大的原因就是因为要统计时间。

 

想提高阿米巴的核算效益有个“三化”：销售最大化、费用最小化、时间最短化。

 

统计时间首先是可以提高管理精确度，比如A阿米巴去B阿米巴支援的时候，支援2天和2.5天是完全不一样的。其次是有助于打破部门墙，提高核算效益，而且是通过一种极其巧妙的制度设计来打破部门墙的。刚才提到了，提高阿米巴核算效益有个“三化”，其中之一就是“时间最短化”。大家想一下，如果我这个阿米巴团队工作饱和度不高，我想提高我这个阿米巴的核算效益，其中之一的办法就是去支援那些忙的要死的团队，因为我可以把我团队的工作时间转移到我去支援的阿米巴，甚至还会转移一部分费用。对我这个阿米巴来讲，工作时间减少了，费用可能也转移了一部分，前面我们降到阿米巴效益提高往往是通过“三化”（收入最大化、费用最小化、时间最短化），很明显，我这个阿米巴团队在费用和时间上都有压缩，我这个阿米巴的核算效益自然提高了。大家都在讲要跨部门跨团队合作，可是这个跨部门跨团队合作对我到底能有什么好处呢？又不会给我钱，可能还费力不讨好，可是在阿米巴里面，跨部门支援至少是可以提高部门的核算效益的，这可是实实在在的好处。从这个公司的角度来看，这种阿米巴之间的主动支援和提高了整个公司的人员效率。第三是在阿米巴经营中是不鼓励加班的，阿米巴经营希望的是大家尽可能在工作时间内把工作完成，加班会增加工作时间，降低我这个阿米巴的核算效益。阿米巴经营重视速度重视效率。

 

统计工作时间还有一个好处，就是统计员工的工作饱和度。我们在做咨询项目时，往往会给客户一个业务工时梳理表，让大家做一下业务工时梳理。这个时候就特别有意思，有的人说自己很忙，而实际统计出来他的工作饱和度一点都不高，可能只有60%-70%，而有的人工作饱和度非常高，甚至达到130%，也就是说这个人有大量的时间是在加班。这个梳理完成之后，我们就可以把一些工作更好的流程化，同时做一些再分配，让每个人的工作饱和度更加的合理，同时也可以提升人员效能。

 

⑥在阿米巴经营中是没有半成品库存的概念的

 

在一般情况下，阿米巴核算中产品在成为产成品之前是没有半成品库存的说法的，也就是在产品和半成品在阿米巴核算里都是费用。在阿米巴里面，领用即消费，购入即消费。这也是阿米巴中现金本位、现买现用原则的体现。

 

⑦如何提高核算效益

 

单位时间核算制是贯穿到企业最一线的一种管理会计，源自实践，在很多细节方面都有自己独到的考虑。我希望大家能去研究真正符合稻盛和夫思想的阿米巴经营，稻盛和夫在半个多世纪的商业实践中一样经历了各种经营难题，他的一些思考和处理方法值得我们去学习借鉴。

 

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