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【华典智慧】阿米巴如何推行?

 

发布时间:2019年3月21日   信息来源:华典智慧   浏览:98869

 

    现在市场竞争越来越激烈,发展形势越来越差,在这样的市场环境下,很多的大企业包括小企业,都在朝着小组织,算清账,再把权利下放到员工身上,以便让更多的员工参与到企业的经营管理当中来,提升公司效率。为了响应管理升级的需求,阿米巴模式也从陌生变得熟悉,逐渐走入不少企业当中。

    所谓阿米巴经营模式就是将整个公司分割成许多个被称为阿米巴的小型组织,每个小型组织都作为一个独立的利润中心,按照小企业、小商店的方式进行独立经营。比如说制造部门的每道工序都可以成为一个阿米巴,销售部门也可以按照地区或者产品分割成若干个阿米巴。

    阿米巴经营不仅仅是进行现场改善的工具,而是一套及其合理的、完整的管理体系。


    阿米巴经营成功的关键在于通过这种经营模式明确企业发展方向,并把它传递给每位员工。因此,必须让每位员工深刻理解阿米巴经营的具体模式,包括组织构造、运行方式及其背后的思维方式。

     如果员工对于阿米巴经营没有一个正确的理解,其结果就会流于形式,出现以自我为中心,为了自己阿米巴的利益而损害其他部门利益的情况,也有可能会因为达成目标的压力过大,而导致员工心理疲劳。

     阿米巴经营是术,是方法。只有与道相结合才能发挥出它最大威力。



    们讲所谓的经营之道,就是老板的发心,公司的理念文化,原理原则。如何推行阿米巴的呢?

    1.财务系统支撑:阿米巴的一大缺点就是增加内部交易成本,本来生产部门只要负责保质保量地生产产品,其他事务交给别的部门就行,但现在生产部门需要做的事除了生产,还需要与销售部门等其他阿米巴协作,从而实现开源节流,这就会增加内部交易成本。如何降低内部交易成本?这就需要财务系统的支撑。在京瓷最开始实施阿米巴经营的时候,稻盛和夫是让每个阿米巴的负责人填张简单的单子,然后根据这些单子去进行成本分配,盈利分析等操作,这造成了很大的内部交易成本,但现在的大中型企业都有比较成熟的ERP系统,只需要按时提交相关数据,这可以简化很多分析过程,内部交易成本可以大幅降低。

    2.合理划分阿米巴:如何划分最小单位的阿米巴,这是阿米巴能否起作用的关键。稻盛和夫在日航是这样划分阿米巴的(印象中是这样):以一条航线为完整的内部交易流程。旅客销售部、航运部、客舱部、机场部、整备部各自为一个阿米巴。旅客销售部以机票销售价作为自己的收入,并向其他阿米巴购买服务,这样各个阿米巴都有了自己的收入及成本。这样就有了一个完整的交易流程,各个阿米巴都作为这个流程中的一环,为了各自的利润出谋划策。

    3.协调好内部交易价格:生产部门生产出来的产品是不是可以跟销售部门漫天要价呢?什么样的价格又是合理的呢?这些问题必须要解决好。在一个优秀的阿米巴运营企业里,这些问题基本从这三方面解决:首先,每个阿米巴小组管理者都得是道德至上的,只会追求合理的利润,不会向其他阿米巴组织漫天要价。其次,适当的竞争,一般情况下来说,执行相同职责的阿米巴组织不能只有一个,尤其是在比较重要的生产和销售部门。两个生产阿米巴小组一起竞争,竞争力差或者说要价相对于产品偏高的阿米巴,是不会被别的阿米巴小组纳入合作范围的,这就迫使这个阿米巴小组做出改进。再者,高层管理者的纠偏,在一条交易流程里,如果管理者发现某一环节的利润率或利润额(既可是总量,也可以是人均或者单位时间量)发生异常,应该及时去找出原因,并对该环节做出改进。举个例子,某生产阿米巴负责人性格过于懦弱,不懂得与别的阿米巴进行议价,在交易中始终处于弱势地位,那么高层管理者必须出面协调。


    4.建立哲学体系

    (1)从归纳到总结。

作为人,何谓正确?这是稻盛和夫阿米巴经营的原点所在。同理,也能通用于其他任何角色,以此来分解哲学难落地这一难题。如:作为总经理,何谓正确?作为采购经理,何谓正确?作为销售,何谓正确?作为保安,何谓正确?如果每个人都能够按照“作为……何谓正确“这个模式发自内心地省视自己,总结出自己所处职位该做的事情,企业再加以浓缩总结,就可以得出企业经营哲学的精髓。由于总结出的经营哲学是每一位员工发自内心的想法,他们自然就会遵循自己内心的想法去工作,也就是说经营哲学深入员工内心,指引着他们的行为。

    (2)从总纲到分条

经营哲学提炼是一个突破性创意劳动过程。总结、提炼、创意企业经营哲学的过程,就是明晰核心价值内涵,以企业战略需求为导向,以企业竞争力提升为目标,在支撑企业战略目标的实施过程中,为企业造魂!

经营哲学提炼的一个重要的成功经验是“领导挂帅,全员参与,专家把控”,这既是提炼精准性的根本保证、也是理念内训和宣讲的开始,更是经营哲学体系建设能力提升的重要途径。

            首先,我们通过召开经营哲学现状调研诊断果高层汇报会,通过一系列科学的、全面地、详尽的定性分析和定量数据支撑、大量的标杆企业旁证资料,由表及里、从现实到未来,对企业经营哲学进行了深入分析,并提出系统的经营哲学体系建设策略、建设路径和方案。

            其次,在一致认同经营哲学核心理念提炼方向的前提下,各级员工就经营哲学核心理念的内涵和文字表达等问题,逐条逐款展开了深入细致的研讨。

(3)从理念到行为

哲学如果仅停留在个人的思考,那么离实现还有很大的距离,把想法落实到行动,具体怎么做呢?企业应该让员工提出作为一名好员工的标准,同时经营者要先承诺自己的标准,然后兑现标准,做到以身作则,有据可依。

        从理念到行为,首先,要用“悌”和“友”来连接员工的孝心,企业员工之间相互关心,形成一种互敬互爱的氛围,企业老板不要只在乎员工的工作表现,还要关心员工的家人和家庭状况,帮助员工解决家庭的困难。员工感受到这份关怀,自然就会把家庭和公司联系在一起,公司上下就会形成同一种文化,也就实现了哲学共有。

        其次,公司优先关爱员工、考虑员工利益。公司应该先让员工实现自己的目标,在员工实现自己目标的时候,其实,也在实现公司的目标。在员工有需要的时候,公司给予帮助,让员工感受到真正的关爱,他才会心甘情愿地为公司尽心尽力。如此一来,企业上下齐心协力才能赢,而且是双赢!

 




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