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举例分析:阿米巴经营组织如何划分
发布日期:2019年5月24日 信息来源:华典智慧 浏览:34162
现如今大多数企业都还在使用传统的职能式管理模式,这种金字塔式的组织架构一旦确定,将会在长期保持不变,组织架构稳定且僵化。时代在不断发展,该模式的缺陷也日渐暴露:高层领导们由于陷入了日常生产经营活动,行政机构越来越庞大,各个部门横向联系薄弱,各部门协调越来越难,各个职能的成员注重部门目标而不是企业的整体目标,使工作效率受到影响。
与传统的金字塔式的组织架构不同,阿米巴的组织架构却是自下往上的蜂巢图,由许多个“阿米巴”构成企业的组织基础,每个阿米巴都是一个独立的小组织。各个阿米巴组织进行独立核算、自主经营。阿米巴组织架构打破原有的部门界限,绕过原来的中间管理层次,直接面对顾客和向公司总体目标负责,以群体和协作的优势赢得市场主导地位。从而达到使阿米巴组织变得灵活,敏捷,富有柔性、创造性的目的。
如何进行阿米巴组织划分
阿米巴组织划分都必须符合以下基本条件:
(1)阿米巴组织收入来源明确
阿米巴组织的收入和费用必须清晰,阿米巴组织必须是一个可以独立核算的单位。为获取这些收入而产生的支出能够清晰计算。
如:一般中小企业职能部门由于没有对外进行销售的业务,因此不能作为一个阿米巴组织独立出来;但对于大型企业集团,其有些职能部门,如企业大学培训部,既为企业内部提供培训服务,同时以其独特专业优势也为外部提供服务,就可以划分为阿米巴组织。
(2)以企业整体效益为前提,能够贯彻企业发展战略和经营方针
如:一家企业有两个项目,其中一个是新项目,已经进行了初期投资。这时新项目尚不能划分成阿米巴单元进行独立核算,因为此时除了公司总经理外,没有其他的人能对此项目负责,还不能完全贯彻公司发展战略和经营方针。
(3)阿米巴组织产出明确,具备独立完成某项业务的能力,能够独立完成业务
如:销售流程一般都是客户信息收集、需求了解、标书制作、投标公关、工程服务、收款,整个过程紧密相关联,如果不能独立完成业务,就不能将其项目下属的每个单位都划分成阿米巴组织。
以下从三种行业中各选一个部门进行举例,让大家更加了解阿米巴经营组织划分原则。
01 房地产销售部门
房地产营销部主要负责开发项目的销售或租赁工作,他们要制定项目营销计划并实现这个计划以把房子销售出去。因此,根据阿米巴经营的组织划分原则,从工作职能的角度进行组织划分为策划部、销售部、客户部、推广部、合约部。
策划部主要负责制定项目定位推广方案,项目内部结构分割制图及工程预算两方面,于是又可以把策划部分成文案小组与平面小组两个阿米巴;而销售部主要根据策划部制定的项目推广方案进行房地产销售,1个项目通常由3-4个小组负责,但是每个项目的销售人员最好不要超过12个,这样可以精简人员,发挥每个人的销售潜能。分工明确能够激发让员工各司其职,发挥专长,从而把房子销售出去。
其他客户部、推广部、合约部均可实现独立完成一道工序且有市场价值衡量,因此可以根据公司实际情况各自划分为独立的阿米巴,自负盈亏,从而实现“人人参与经营”这一目的。
02 服装生产部门
服装生产部门主要根据工序的不同进行组织划分,服装生产的基本工序流程包括:排料→裁剪→缝制→锁眼钉扣→整烫这五道工序。根据阿米巴经营理念中的组织划分原则,这五道工序都可以独立完成一道工序并且能够创造市场价值。
因此,我们可以将它们划分成为五个阿米巴,每个阿米巴都有一个管理者,这个管理者根据每天制定的“单位时间核算表”来核算部门内部的盈亏情况,当市场发生变化时,这个管理者可以及时做出应对措施。
服装生产部门经过组织划分后可以更加明确每道工序的职责,而且不同工序之间进行买卖以取得销售收入,也更加能够提高员工的工作积极性与参与度,从而为企业培养优秀的管理人才,可谓一举多得。
03 汽车制造车间
在汽车制造业中,有四大核心技术: 冲压工艺、焊装工艺、涂装工艺、总装工艺,每道工序又可以细分,比如冲压工序可以分成冲裁、弯曲、拉深、局部成形四个基本工序;涂装工序有漆前预处理和底漆、喷漆、烘干三个工序。
那么我们应该如何对汽车制造车间进行阿米巴经营组织划分呢?这就可以从工序入手,首先把制造车间分成四个阿米巴:冲压部门、焊装部门、涂装部门、总装部门,然后由于冲压部门有四道工序组成且每道工序皆可独立核算,那我们又可以把冲压部门划分成为冲裁、歪曲、拉深、局部成形四个小组,以此类推,把汽车制造车间划分成一个个小集体,明确各自职能,提高员工工作积极性与主人翁意识,自觉为企业创造财富。
阿米巴经营组织划分其实并不难,它只有一个原则,就是“能够独立完成一道工序并能创造市场价值”。虽然不同的行业有不同的市场背景与挑战,需要具体分析以做到准确合理的组织划分,但是,始终都要坚持“能够独立完成一道工序并能创造市场价值”这一原则,这是阿米巴经营组织划分的立足点。