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【华典资讯】阿米巴经营:年度经营计划的执行
发布日期:2019年10月10日 信息来源:华典智慧 浏览:57267
一个年度经营计划编制完成后,如何确保年度经营计划得到有效执行,是众多企业面临的一个难题。推进全面预算管理、组织绩效管理以及建立经营管理体系,是确保年度经营计划得到落地执行的三个关键。
一是组织全面预算管理,确保资源投入与年度经营计划的有效匹配,并通过预算执行更好的评估年度经营计划执行情况。
二是根据公司年度经营计划和部门年度工作计划,制定一级部门组织绩效考核方案,牵引各部门有效执行关键行动方案。
三是经营管理部门必须建立年度经营计划执行评价体系,做好过程跟进和结果评价。
年度经营计划就是确保事业部和阿米巴组织“做正确的事情”,是经营的开始;在制定完成年度经营计划之后,就是无论如何也要达成目标,将年度经营计划分解成月份、每周甚至是每日的计划,各个阿米巴组织比照计划,多快好省地运营自己的组织。稻盛和夫在他的《阿米巴经营》一书中,详细向我们介绍了京瓷的事业部和阿米巴单元是如何将年度经营计划执行到位的。
一、在阿米巴内部拥有同一个目标
在拟定经营计划之后,为了完成计划,阿米巴领导必须把计划内容告知所有的成员,让所有人清楚地了解目标,是该目标成为他们自身的一部分,所有人共同拥有这一目标,无论是谁都可以不假思索地回答出订单、产量、销售额、单位时间等当月的计划。
在此基础上,让每一位成员各自制定完成预期的具体行动计划,让大家切身感受到每个人实现各自的目标将有助于部门完成计划。
二、整体认同的综合数据
在京瓷集团,各阿米巴对市场动向、生产计划、经费项目等逐一进行详尽地研究后,制成计划。从下到上,按照班、系、课、部、事业部的顺序依次进行汇总,全公司的预期数据就是从最基层的阿米巴逐级叠加的合计数据。
三、全体成员掌握每天的进展情况
关于每天的订单、产量、销售额、经费、时间等主要的业绩数据,次日都会用日报的形式分发给各个阿米巴。因此,阿米巴领导可以掌握计划的进展情况,并在每天早晨的岗位晨会上传达给每位成员,让全体员工都能了解订单情况和生产业绩等。
通过确认每天的业绩数据,可以让每位员工实际感受到自己现在的工作与目标数据之间的关系。如果目标落后于计划,那么全体成员就要研究补救的方法,迅速采取对策。这样一来,就能够把全体阿米巴成员的力量凝聚到同一个目标。
四、以坚决完成计划的坚强意志加以实施
作为一个部门的经营者,必须检查每天的业绩,如果发生问题,就必须立刻采取对策。阿米巴自始至终地朝着目标竭尽全力,领导的坚强意志和阿米巴全体员工的努力所累积起来的结果会显示在月度核算中。
五、基于年度计划进行拟定,按月进行核算管理
月度核算管理的周期是始于在月初对市场动向、订单情况、生产计划等做出详尽地研究基础上,由各阿米巴拟定计划,用数据预测各阿米巴将在当月开展何种活动。因此它不是简单地计算当月的预计销售额,而是领导确定自己希望完成的目标,是对完成该目标的承诺。
在拟定计划时,最重要的是要掌握上一个月的业绩,并反思哪些方面出现了问题。在此基础上,把本月必须采取的所有对策纳入计划之中。通过月度计划和业绩来进行核算管理的目的是为了完成总计划。