【华典智慧】阿米巴经营制定年度计划，按月进行核算管理

发布时间：2019年11月01日 信息来源：华典智慧 浏览：9379

    阿米巴经营核算管理的周期是以月度为单位，主要根据单位时间核算表进行管理，每个月都制作计划和业绩报表，并对计划进行精确的进度管理。这种月度计划是建立在“Master Plan”之上的。

    一、“Master plan”年度计划

    所谓“Master Plan”是基于公司的整体方针和各个事业部的方针与目标，通过反复进行周密的模拟而制定出来的，显示出领导“希望在这一年里开展何种经营”的意志。

    为了率领员工开展公司经营，就必须制定具体的目标，重要的是必须用具体的数据来设定目标，以明确销售额、生产总值、结算销售额、单位时间等经营目标。而且，这一目标不能仅仅是公司整体的数据，而是必须细化到各个阿米巴，必须是非常详尽的目标。其理由就是如果没有共同的明确目标，员工就会各自为政，无法把成员的力量凝聚在领导所指引的方向上，最终无法实现组织的整体目标。

    在日益变化的经营环境下，制定5年、10年的长期计划，没有很大的实际意义。因为日益变化的经营环境下，无法很好的预测市场的趋势。因此，京瓷公司未来在扑朔迷离的经济环境下能够开展具有前瞻性的经营，制定了3年滚动计划，同时制定更为精确的1年期计划，及“Master plan”，并以此来进行公司的运作。在每个年度开始前，所有的阿米巴根据经营高层和事业部张所指示的经营方针和目标，制定各自的“Master plan”

    二、在“Master Plan”的基础上拟定月度核算

    月度核算管理的周期是始于月初对市场动向、订单情况、生产计划、预算成本等作出详尽研究的基础上，有各个阿米巴拟定的计划。

    该月度计划是用数据反映出各阿米巴当月的活动。因此，将它不是剪短的计算当月的预计销售额和产值，而是领导确定计划完成的目标，并对完成该目标进行的承诺。

    通过月度计划和业绩来进行核算管理目的是为了完成“Master Plan”。因此，在拟定每月的计划时，必须对“销售额（产值）”、“经费”、“结算销售额（收益）”、“单位时间产值”等主要的核算项目，确认至上一个月的累计业绩加上本月预期的合计是否符合“Master Plan”的完成进度。如果发现落后了，那就必须掌握数据上落后多少，分析原因和对策，并采取具体的行动以填补这一差距。

    三、全员掌握每天的经营数据与进展情况

    关于每天的订单、产量、销售额、经费、时间等主要业绩数据，次日都以日报的形式分发给各个阿米巴，或放在阿米巴软件内部数据数据交换系统或每日经营数据系统，各阿米巴可在阿米巴软件上进行查看。因此，阿米巴领导可以确认计划的进程情况，并在每天晨会上传达给每位员工。而且在全体晨会上，公布各个部门前一日的业绩数据，让全体员工都能了解订单情况和生产业绩。

    通过确认每天的业绩数据，可以让每一位员工实际感受到自己现在的工作和业绩数据之间的关系。如果落后于计划，那么全体员工就可查找原因，研究补救方法，迅速采取对策。这样一来，就能把全体阿米巴成员的力量凝聚到同一个目标，有助于完成整个集体的目标。

    通过从年度计划“Master”到月度核算管理再到每日数据监控这样一种工作流程，不仅能够提高阿米巴的核算状况，而且能提升全员参与经营的意识。通过这种努力不懈的积累，领导的经营者素质也能得到提高，最终成为一个出色的经营者。在阿米巴经营中，这也是培养领导的关键。