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【华典智慧】高效的阿米巴组织划分
发布时间:2019年11月7日 信息来源:华典智慧 浏览:3645
组织是企业经营的基础,是一项非常重要的要素,组织的构建是经营之本。大多数企业都是根据所谓的经营常识来构建组织,但是如果仅仅是按照常识的话,人员就会在不知不觉中增加,容易导致组织的臃肿。
阿米巴组织架构需要员工打破原有的部门界限,绕过原来的中间管理层次,直接面对顾客和向公司总体目标负责,以群体和协作的优势赢得市场主导地位。从而达到使阿米巴组织变得灵活,敏捷,富有柔性、创造性的目的。
阿米巴组织划分的三个条件:
在此最先加以说明的要点可以说事关阿米巴经营的成功与否,也就是如何划分复杂的公司组织。组织的划分必须准确地把握事业的实际情况,并以此为依据进行划分。为此,我认为必须具备三个条件。
条件一:为了划分后的阿米巴能够成为独立核算组织,需要“有明确的收入,同时能够计算出为获取这些收入而所需的支出”。为了采取独立核算制,必须要能够计算收支,为此必须准确地掌握独立组织的收入和支出情况。
条件二:“最小单位组织的阿米巴必须是独立完成业务的单位”。正因为阿米巴是作为一项独立业务而成立的,所以其领导才有可能钻研创新,萌生出工作的价值。所以阿米巴必须是独立完成业务的单位。在京瓷的生产部门中最先被划分成阿米巴的是原料部门,这是生产工序中最早的一道工序,起着调配原料的作用。在准备把原料工序作为一个阿米巴独立出来的时候,从“独立完成业务的单位”这一条件考虑,我担心是否会将组织结构过于细化。
条件三“能够贯彻公司整体的目标和方针”。即使能够明确计算收支状况、是一个能够独立完成业务的单位,但是如果妨碍公司方针的实施,就不能把它独立成一个阿米巴,其理由是如果将组织细分成阿米巴后,公司内部的协调机制被分割得支离破碎,那就无法完成公司的使命。
接下来,给大家划分阿米巴组织的几个维度
阿米巴组织划分维度之一:产品
按照产品划分阿米巴组织,主要是以企业所生产的产品为基础,将生产某一产品有关的活动,完全置于同一产品阿米巴组织内,再在阿米巴内细分职能部门,进行生产该产品的活动。
这种组织结构形态,在组织设计中往往将一些共用的职能集中,由上级委派以辅导各产品阿米巴,做到资源共享。
阿米巴组织划分维度之二:区域
对于在地理上分散的企业来说,按地区划分阿米巴组织是一种比较普遍的方法。其原则是把某个地区或区域内的业务工作集中起来,组建一个区域阿米巴,委派一位经理进行管理。
按地区划分阿米巴组织,特别适用于规模大的公司。这种组织结构形态,在设计上往往设有公司总部服务部门,如采购、人力资源管理、财务等,向各区域阿米巴组织提供专业性的服务。
阿米巴组织划分维度之三:客户
以客户为维度划分的阿米巴组织,通常与销售部门和销售工作相关。在这些以客户为阿米巴组织中,一般由阿米巴领导人负责联系主要客户。
对于阿米巴组织划分,很多企业难以分清何时按客户划分,何时按产品划分。企业确定哪些客户是最有价值的客户,并决定怎样与其一起达到互相价值的最大化;而客户的价值提供就是为客户提供量身定制的产品和服务。因此,企业在设立阿米巴组织的时候就应该以客户为维度进行流程的设计和安排。
阿米巴组织划分维度之四:价值链
识别阿米巴组织基本的作业链,识别阿米巴组织生产经营中所有与价值创造有关的活动,将其按职能和重要性进行各种分类和整合,以便建立阿米巴组织整体价值链,最后将阿米巴组织的各种与价值创造有关的活动,按内外部职能、流程和重要性等程度进行分类汇总,从而形成阿米巴组织内部价值链。
阿米巴组织划分需要遵循“能够独立完成一道工序并创造市场价值”这一原则,把企业整体划分为一个个能够自主经营、独立核算、自负盈亏的阿米巴组织。企业全体员工经过组织划分后,由于责任细化,他们会萌生一种经营自家企业的意识,工作更加积极主动,从而在公司中传递源源不断的正能量。