【华典资讯】采购部门是否可以阿米巴

发布日期：2019年11月13日   信息来源：华典智慧   浏览：12691

经营管理部，是整个阿米巴经营在全企业内管控的枢纽中区，既要支持财务部门的经营，也必须对制定和各种管理制定的彻底执行负责，还需要从企业整体的角度把握整个企业的经营状况并提出改善建议，是一个极其重要的部门。各个阿米巴组织都必须设立相应职能从下往上一级一级地一一对应负责，以使一线经营信息最快最准确地传递，为企业及时正确决策提供成功保障。所以，我们将企业的经营管理部在阿米巴组织构架上的地位要非常明确。

经营管理部对如下信息进行统计管理：实绩管理、薪酬管理、物流管理、信息系统、采购信息、总务与财务等，全面负责阿米巴经营运行的规则管理，各部门实绩的统计与核算、经营会议的召开和运营等等，是推进阿米巴经营的关键部门。

而太多企业的采购管理由于既得利益者或企业管理水平不够等的各种原因所致都难以做到位，所以经营管理部的职能要进一步加强，也可以把物品采购的管理纳入其中，并设定“物品和票据一一对应原则”。票据就等于现金，物品移动的时候，票据也要与其一同移动。阿米巴经营是根据票据来统计核算实绩的，因此如果只有物品的移动或只有票据的移动，必将产生实际状况和账面记录不符的现象。

如果想购买物品，必须首先到经营管理部提交购买申请，写明确物品的名称、数量、希望到货日期以及价格范围等，有经营管理部来向外面的相关企业发出订单进行采购。对方相关企业的选定、价格和交付日期的沟通和确认，以及订单的发出，都由经营管理部负责。

有人认为不可以，原因是如果把采购部门做成一个利润中心，就要追求销售额最大化和经费最小化，就会为了自己部门的利润最大化而采购质量不稳定、价格低廉的“三无”产品，造成制造过程中的高不良率和销售过程中高退货率，使企业和产品信誉受到损害；有人认为可以阿米巴，在确定其收入方式上，采购和制造不采用购销关系，而是把采购部门做成一个制造部门的采购代理或者采购中介，比如按实际采购价的3%作为采购部门的收入（佣金），除去自己部门的成本和费用，剩下的就是采购部门的利润。

其实，采购部是否可以做成阿米巴组织没有一个统一答案，我们先看看采购部门是否具备成为阿米巴组织的三个条件：

第一，必须能够独立核算，也就是要能够准确地掌握阿米巴的收支状况。这一点没有问题，通过采购产品佣金提成的做法，可以确定阿米巴的收入，从而计算出其利润。

第二，独立完成业务的单位，每个阿米巴自身有钻研创造的空间，可以感受到类似独立事业的成就感。这一点有些问题，有些采购，比如复杂原材料、新材料和专业设备等，采购部门很难独立完成，要借助技术部门和研发部门的支持才能完成。

第三，与公司的整体目标、方针能够保持一致，而不能有所违背。对一些管理严谨、监管流程清晰的企业，这一点也应该没问题，对于一些管理基础薄弱、潜规则盛行的企业，能否贯彻这一点就很难说了。

其实采购部作为利润中心的辅助、服务部门，如果做成阿米巴小组织，总的来说是弊大于利。在从业人的思想觉悟和职业素养没有达到让老板放心的成都下，不能也没有必要用利润核算的方式来核量他们的贡献和工作效率。对他们的管理，每个企业都有自己的高招，阿米巴经营模式下，就是把他们发生的费用变成所在阿米巴单元的一个费用科目，让他们的老板来评价。