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【华典资讯】阿米巴组织的划分要贯彻经营者意志
发布日期:2019年11月18日 信息来源:华典智慧 浏览:13629
在这个变革的时代,没人可以称自己为旁观者。我们要适应时代的变化,就必须向自我发起挑战;改变视角、用未来衡量现在;改变思维模式,用经营者的意志去推动企业的快速发展;我们要始终相信,敢于改变才是一个组织真正的财富。
阿米巴经营正是运用哲学去指导经营,用算盘承载理念、贯彻经营者意志,推动企业可持续的循环发展,为未来的快速发展奠定良好的根基。
稻盛和夫把京瓷的小集体组织比作自由自在、重复进行细胞分裂的“阿米巴”,非常形象。阿米巴作为一个基础核算单位,是一个拥有明确的志向和目标、能够独立完成一项业务、有可量化的收入与费用、能自我管理的独立小组织。
为了在全公司实践“销售额最大化、经费最小化”原则,京瓷把组织结构进行了细分,并使其独立成为一个个核算单位的“阿米巴”。让在每个阿米巴安排负责人进行领导,并放下经营权。
阿米巴组织划分的三个要点
第一,“部门的收入和费用必须清晰,必须是一个可以独立核算的单位”。
就是说,这个部门收入是明确存在的,而且为了获得这种收入它的费用也是很明确的。划分组织要满足这个条件。不管什么组织,它的费用是可以弄清楚的,但收入就不一定。有的部门收入不易看清,有的部门没有收入。要进行独立核算,买卖关系必须清晰,能够进行收支计算。就是说,有收入,费用也能明确把握,这是划分阿米巴的第一个条件。
第二,被划分的阿米巴“作为一个事业能够独立完成”。
换句话说,具备作为一个独立的公司应具备的功能。阿米巴长是作为经营者用独立核算的办法经营他的阿米巴,阿米巴作为一个事业能够独立完成,阿米巴长作为经营者可以通过钻研创新,切实感觉到工作的价值。否则划分阿米巴就没有意义。
第三,“能够贯彻公司原本的整体的目的”。
有这样一种情况,即使满足了能进行独立核算的组织这个条件,但让这个组织作为阿米巴独立,反而会破坏公司整体一贯的经营方针。这时,就不能让它独立成为一个阿米巴。就是说,如果阿米巴细分的结果使本应协调一致的功能变得支离破碎,那就无法达到公司的整体目的。因此,这样的阿米巴就不应该让它成立。
一个公司要分成几级阿米巴,公司内的部门或班组是否可以划分成阿米巴、实行独立核算,是管理科学更是经营艺术,但更多的是体现经营者的意志。比如售后服务可以划分成阿米巴吗?如果老板对自己的产品不是很有信心,对售后的定位是为了支持销售,为了产品销售目标的达成不计一切代价,那么售后部门还有必要划分阿米巴进行独立核算吗?如果产品销售不赚钱,利润来自售后服务,比如汽车的4S店,整车不赚钱靠售后维修保养赚钱,那售后部门就有必要划分阿米巴组织,进行独立盈亏核算。
当然在组织的划分之前,确立阿米巴的组织定位也是非常关键的,所谓的定位,就是要明确划分后的阿米巴在企业整个组织系统中的地位,比如是不是正式的组织单元,它与原组织结构下的部门是什么关系,是不是原来存在的组织单元等。
阿米巴组织的划分是推行阿米巴经营的第一步,企业还要通过阿米巴划分的过程,重新思考企业的战略要求,对整体组织结构进行优化或者再造,包括整体组织形态选择、层级优化、部门撤分并组合、职位与编制优化等,科层制、扁平化甚至划分阿米巴都只是手段,而非目的。目的是通过组织不断划小,使关注经营结果的眼睛越来越多,思考经营结果的头脑越来越多。