【华典资讯】阿米巴之数字化经营：如何建立经营数据的反馈系统

发布日期：2019年11月26日   信息来源：华典智慧   浏览：15931

企业的经营数据和加工能力是决定员工实施自主经营的主要原因。在阿米巴经营模式中，我们实施自主经营同样离不开两个特性，即准确性和及时性。我们想要自主经营管理，需及时全面了解经营数据的综合情况，只有及时建立了经营数据的反馈系统，才能够确保数据的反馈全面、良好，并能产生有益的结果。

那么，如何建立经营数据的反馈系统呢？

首先，经营数据的反馈系统需要具备数据搜集、数据加工和数据发布的功能。

其次，经营数据的反馈系统，必须遵循以下几项原则：

（1）信息系统必须便于操作、易懂，这就要求核算系统的格式简单，一目了然，让数据使用者清楚地看到数据。

（2）每一天必须进行及时核算和反馈，当我们在工作中发现企业经营的问题时，可以及时采取措施解决。

（3）经营数据的反馈系统，需具备独立的核算结果，但是进行核算时必须建立在企业整体核算基础之上。

建立自主经营的反馈系统，不仅能够养成及时关注经营数据的良好习惯，也能培养发现问题、解决问题的职业习惯，能够从更多的角度、更客观地分析自己的技能和优缺点，从而提高自己的工作幸福感。

其实所谓经营，数字便是一切。那么，如何“通过数字展开经营”？

首先要是“数字正确”，必须无可挑剔。我们每天都要意识到，只有拿到正确的经营数字，各个部门乃至整个公司才能据此进行经营判断。

财务上的数据失误，会直接影响经营判断。要做到完美很难，但是一定要有追求完美的态度，这样就能减少犯错。对于会计统计数据，经营者要严格审核，不允许出现任何错误。经营者自身严格贯彻执行，完美主义原则就能够渗透到整个公司，成为每位成员的习惯。“对不起，我重做”是一种遁词，错误不可能用橡皮擦掉。

其次要“数字透明”，要用严肃的态度来“通过数字展开经营”。财务必须是光明正大的，而不能弄虚作假。另外，不但经营者要知道公司的经营状况，员工也需要知道经营者在干什么，这才叫透明。

通过构建一个玻璃般透明的系统，使隐蔽或模糊事实的企图变得不可能。不论是在什么情况下，都必须保证钱、物和票据的一一对应，尤其是赊销和赊购，每一笔对应的是什么必须清清楚楚，不能笼统对冲。坚持贯彻一一对应原则，数据就能够如实地反映经营事实，票据上的数字累加起来，就是公司整体的真实数据，据以做出的结算报表就能够如实体现公司现状。

稻盛和夫先生一直倡导“以心为本”的经营理念。人性都有两面性，每个人都有脆弱的一面，再诚实的人也难免会一时鬼迷心窍。为了保护员工，就要设计不让人犯错的制度。这就是要设计“双重确认”制度的原因。设计双重确认制度，不是本着人性恶，不可相信的假设，而恰恰是本着关爱人的态度，防止人滑向堕落。

再次是“数字管理”，最小的组织单位也必须有明确的数字目标！要用具体的数字明确地表述目标，不光是销售额，包括利润都要建立明确的目标，并用数字具体的表示出来，而且这种目标在空间和时间上都必须明确。空间上明确，即目标不是全公司的一个抽象数字，而是要分解到各个部门的详细资料。再进一步，每一个基层员工都要有明确的指针和具体的目标。

数字目标明确，目标就可以与员工共有，如果目标不明确，即经营者不能指明公司的前进方向，员工就会无所适从，各行其是，行动、方向混乱，结果力量分散，组织的合力就无从发挥。

最后是“数字经营”，利润无须强求，量入为出，利润随之而来。销售最大化、费用最小化是经营的原点。要在销售额提升的同时，不是增加费用，而是保持费用不变，可能的话还要降低费用，这才是经营。

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