【华典智慧】阿米巴经营模式：帮助企业流程优化，提升工作效率

发布时间：2020年3月9日 信息来源：华典智慧 浏览：3979

    在辅导过程中，发现很多中小企业流程繁琐复杂，公司基本上每天都在下发最新的流程、制度、文件，而且要求员工学习、考核;公司半年下来，累计的流程类文件达到成百上千个。最后，员工也不知道该如何“遵守”公司制度了，因为实在是太多了，而且没有任何重点。

    此外，小公司的流程繁琐复杂，还隐含另外一层意义：那就是公司平台人员太多，不赚钱的员工太多，“人浮于事”;这些不赚钱的员工太多了，他们也必须想法设法体现自己的价值，那么就必然要拟制这样那样的规章制度，从而彰显自己的价值，至于这些规章制度是否有利于营销、有利于公司发展，则不在他们考虑之中了。

    多公司往往在不经意间，就发现自己公司里面，不赚钱的员工越来越多，而赚钱的员工比例越来越低，直至某天发现公司经营入不敷出了。而且，在那种时候，公司老总还会发现两个奇怪的现象：每个平台人员(不赚钱的员工)的作用都很大，都不可获缺，感觉少了任何一个平台人员，公司都运转不下去;反倒是赚钱的员工(营销人员和研发人员)随时可以替代。乍一看，公司员工很多，人才到处都是;真正到了赚钱的时候，需要的时候，结果一个顶上来的员工都没有。

    这些原因往往是因为内部流程和制度出了问题，这在企业管理中是一个通病。他们为此承担着很高的成本，然而一直却视而不见。流程，是企业运营的产业链，如同流水线一样，没有科学合理的流程，也就失去对各项工作系统性的控制，很多工作半途而废，还有很多工作需要返工。这会成为裹住企业前进双脚的乱麻。

    我们要简化不必要确认的东西，要减少在管理中不必要不重要的环节，否则公司怎么能高效运转呢？

    简化流程，不仅能够有效解放更多的劳动力，节省更多的资源，还能够有效降低管理的难度和风险，降低工作流程中的错误率，在流程中，任何一个环节都有可能出错，而且任何一个环节出错都会造成整体工作的失败，环节越多，越复杂，那么犯错的机会就会成倍的增加，管理的难度也就成倍增大。

    阿米巴经营模式中，划小单元、独立核算、自主经营···等等手段和工具，其目的都只有一个——简化流程，让一线的员工像老板一样思考、做决策。而其检查的手段则是以考核评价的方式对小单元的工作检视。唯有这样，才能快速的响应市场。

    那么阿米巴模式是如何简化流程，提高工作效率的呢？

    首先，建立有效的阿米巴组织架构

    阿米巴组织是以工作流程为中心而不是以部门职能来构建组织结构。由于企业组织架构得到了细分，最基层的阿米巴组织也能够最大限度地发挥公司整体的能量。更重要的是，企业全体员工经过组织划分后，由于责任细化，他们会萌生一种经营自家企业的意识，工作更加积极主动，从而在公司中传递源源不断的正能量。

    阿米巴组织划分不仅能够细分工作职能，人尽其才、物尽其用，为企业培养有能力、有企业战略意识的优秀人才，还能够让企业高层实时掌握每个阿米巴组织之间的经营动态，灵活应对市场变化。

    其次，进行阿米巴经营授权

    要给一线的现场员工授权，根据每个阿米巴的经营计划，授予相应的经营权，对自己的经营结果负责。如果降本增效的经营结果自己知道，改善的效果由自己把控，员工们就会有兴趣动脑筋思考，从工作中想方设法降低经营费用，缩短工作时间提升工作效率。

    第三，帮助员工建立时间和核算观念

    要让一线的现场员工参与独立核算，了解自己所属阿米巴的经营现状，培养经营意识和利润意识。通过自己的努力，进一步实现阿米巴的降本增效，就能持续提升利润。让他们亲身尝试自负盈亏，就能真正感受到降本增效的重要性，从而积极努力地践行降本增效战略，这是企业的长期行为，而不是运动式的短期改革。员工明白了，就会自动自发地践行。