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【华典智慧】阿米巴经营数据收集来源与重要性
发布时间:2020年3月9日 信息来源:华典智慧 浏览:4958
经营会计报表最大的优点,就是能让经营者时时刻刻掌握企业经营的状况,阿米巴经营单位掌握自己组织每天每项内容的收入状况和支出经费。通过这些真实有效的经营数据,公司的每个员工既可以从宏观上掌握经营的全貌,也可以在微观上了解经营状况背后的每一个数字。
很多人会问阿米巴经营数据从何而来,又如何收集呢,其实阿米巴的经营数据收集,就是在日常会计工作中,从不同的来源和渠道获取各种原始会计资料、原始凭证及记账凭证等,如公司在某日仓库的进货量、金额是多少,某产品的产量、成本,某项目的支出费用等,这些都称为会计数据。
那么数据收集具体包括哪些方面呢?
首先,我们来了解数据收集的重要性,数据收集是阿米巴经营会计的的基础,也是阿米巴运营的前提。各巴必须通过数据形成报表,通过报表才能发现问题,形成改善计划。
其次,数据收集的目的,生成单位时间核算表等相关各类表单;找到数据每月对比原因,及提升经营效益的方法。
第三、数据收集的特征,需要及时性,实时收集收入、费用、工时等各类数据,每天确认;完整性,企业的任何部门、任何人的数据都必须要收集;准确性,所有数据必须准确无误,一一对应,双重确认。
第四,数据收集的原则,符合阿米巴经营会计7项原则,整体性原则。企业每个人、每个部门要收集,缺一不可,非巴部门也要收集,总裁也不例外。不受组织架构局限,按照阿米巴组织及价值链设计数据收集系统。
第五、阿米巴经营数据收集的过程
1.组织和准备:
成立经营会计组织;挑选合格的经营会计人员;培训经营会计人员;通过试运行检查企业基础管理工作是否到位,发现问题,及时整顿,确保数据收集工作及时、准确、完整。(如下图)
2.建立阿米巴经营会计收集表格
根据个阿米巴的核算科目,提供数据责任人,收集统计责任人,进行每天统计与收集
3.运用阿米巴经营核算软件
将每日数据表导入阿米巴经营核算软件系统,或者每日直接将数据输入阿米巴经营会计核算软件,将自动生成每日或每月的阿米巴经营会计报表也称阿米巴损益表。
所以,核算数据来源不是在月末统计当月的定单、生产、销售、经费、时间等重要的经营信息,而是每天进行统计,并迅速地将其结果反馈给现场。每个阿米巴在月初的时候都会对单位时间核算表的所有管理项目制定计划数据。企业开展经营,就必须使经营数据成为反映经营实际状况的唯一的真实材料,使损益计算表等资料数据一目了然,只有准确地掌握了每天的业绩数据,才能时刻把握计划的进展情况。