【华典智慧】阿米巴软件促进改善提案制度实施
发布时间：2020年4月20日 信息来源：华典智慧 浏览：3949
企业中长出现各种各样管理或经营问题以及员工操作问题，且反复出现，造成工作效率低下，甚至一个小的问题，导致公司损失重大。“改善提案制度”随着西方的企业管理思想和日韩的企业管理理念对中国的企业影响是愈来愈大，很多公司都“照葫芦画瓢”推行过，有的公司甚至请专业的顾问管理公司协助推行，结果大都是雷声大雨点小，最后是不了了之。
常见的“改善制度”如下：
根据推进这项活动的实践经验，我们认为要激活一般提案改善活动还需要遵循以下几个原则。
1、原则上不拒绝任何提案
任何提案，只要有积极意义都应该给予受理、评价和奖励，长期坚持这样做才能有效提高员工提案的积极性。
对那些毫无建设意义的建议可以拒绝的，但是拒绝的时候应该对当事人进行必要的说明，并给予必要的指导。
2、表扬和鼓励先进
在任何一个分科的活动中，都要坚持以表扬为主的原则，让员工从表扬中体会到参与的成就感和工作的乐趣，激励先进员工更先进，也能够鞭策后进员工学习和仿效。
3、评价、奖励工作高效及时
评价奖励工作要高效及时，不能拖拉。道理很简单，因为只有这样做才能够让员工体会到他的提案受到了重视和关注。我们可以设想，当一个员工做了一件（小小的）好事之后，隔了半年之后才得到奖励会是怎样的情况。
4、奖金一定要兑现
对事先在奖励制度中约定的奖金一定要兑现，不能以任何形式和理由减少或克扣奖金。如果发现奖金额度设置不合适，就应该对相关的奖励制度进行调整。
5、对后进部门和员工要给予必要的指导
后进部门和员工之所以后进，主要有两个方面的原因。一方面可能是认识问题没有解决，另一方面可能是对活动的方法掌握不好。聪明的领导者都应该清楚，这两个方面的原因都不是简单的批评和指责所能解决的。要改变现状，就要帮助他们分析活动推进不好的原因，让他们认识到改善的重要性，或者施以改善方法的教育，帮助他们改变现状。
6、不指责员工的抱怨或要求型提案
这个时候，既不能指责员工提案水平的低下，又不能简单地默认这些提案而给予奖励，唯一能做的是告诉他们什么叫提案，用实例说明抱怨、要求和提案之间的区别。
制度虽好，但持续很难，通过华典智慧阿米巴软件能帮助，将制度变成机制，阿米巴软件结合改善制度使公司全员同时关注软件数据的变化以及排名，让员工被动变主动，积极寻找问题找到改善措施，给企业在经营和管理上都带来巨大的价值。
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