【华典智慧】阿米巴经营会计中的“双重确认”的原则

发布时间：2020年5月25日 信息来源：华典智慧 浏览：2983

    在稻盛和夫先生的阿米巴经营会计中有一项原则叫做“双重确认”的原则。“双重确认”是一种“保护性机制”，不仅是财务，它保护所有部门的人，也保护组织，使组织能健康运行。

    在企业中，为了不让员工有犯罪的机会，从原材料的接收、产品的发送到应收款的回收，整个管理系统在逻辑上必须具有一贯性。如果迁就一个个管理者的“方便主义”，而损害了系统的一贯性，那么，个别管理者小小的判断失误，就会酿成重大的问题，特别是企业的经营者，在会计、资材等管理系统的运行商，因时间或场合不同，而做出自相矛盾的决断，这就等于都定了自己经营的一贯性，这会造成整个管理系统的崩溃。在这个基本点上，经营者首先必须严格自律。

    尤其是实施阿米巴独立核算时，由于改善本部门核算状况和意识强烈，所以需要健全组织体制并制定相关规则，以使双重确认能够有效地发挥作用。具体来说就是从资财物资的接收、产品的进出货到回收贷款的所有业务流程，都有至少两名人员和部门进行双重确认，以此来开展工作。

    或许有人认为，“双重确认的原则”是发现和防止错误的设计性手段。但是，之所以需要这样严格的系统，真正的目的在于创造一个正珍惜人的职场环境。让两个以上的人和部门相互审核、相互确认，由此推进工作。存在这样一个严格的制度，员工犯罪就可以防患于未然。同时可以营造出一个具有紧张感的、生机勃勃的职场氛围。

    除此之外，在现金的出入账、公司印章的试用、保险箱的管理、应收账款与应付账款的管理、支付凭证的开具等方面，在公司内部形成一个由至少两名人员和部门进行监督确认的体系，从而准确地掌握经营数据。