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【华典智慧】采购部作为阿米巴该如何运作?
发布时间:2020年6月16日 信息来源:华典智慧 浏览:2979
进入二十一世纪以来,随着世界经济全球化和电子商务平台的广泛应用,采购职能发生了根本性的变化。从上世纪初的采购文书性工作,到后期的管理采购交易,到今天的管理供应关系,原来“增值”的工作变得不再重要,如采购商务平台的应用让信息更加公开透明,利用谈判技巧来获取采购优势已经变得不再重要,而线下的供应商管理变得更为重要了。
今天的采购,更强调采购的战略作用:保证供应链的安全,降低整个供应链的成本,把供应商资源作为一种创新资源加以管理,提高公司的竞争力,并消除了潜在的竞争对手。
那么如何科学、有效地设计采购阿米巴呢?建议关注以下几点:
1.建立一个可持续阿米巴改善体系
在阿米巴经营中,每个阿米巴都是独立性,哪怕公司内部其他阿米巴可以生产,只要外面有更好更优惠的产品,完全可以直接从外部进行采购。这样,作为供货方的阿米巴,就必然要面临于外面其他公司的激烈竞争。不再会因为是自己部门就盲目被保护,他们不得不想方设法争取在质量和价格上超越其他公司。允许从外部采购,其实就是把市场引入企业内部来推动制造部门的改善。
2. 建立一个可目视化或透视化管理的平台
如果人人参与的话,会有一种“竞争“关系的存在,就会有提高。不要担心你的价格会让别的公司知道,在世界大市场的今天,拥有“采购”价格优势的企业,也只是一些特定的一些行业或企业。除了这些行业,大家采购的价格都差不多。
3. 组织结构必需明确
①明确采购责任,明确采购目标,明确采购各岗位职责说明;要确认好各岗位应输出和输入的信息,并将该信息进行梳理和分解,以便具体执行,与各岗位做好信息对接。
②各协同部门,应建立良好的信息化共享系统。该信息共享系统可以是软件,如果没有软件支持,各部门应定期召开联席会议,所谓联席会议是将公司生产部、采购部门、技术部门、品质部门和研发部门之间相互交流互通有无,对生产状况、交付状况以及处于研发阶段产品的状况等,做出有效的沟通从而得出最优的解决方案。
③采购部门落实采购组织的时候,应对采购部门目标的绩效进行考核,对未完成的工作目标进行检讨和反思。及时反馈部门内部目标的进行情况,采购指标是否合理,执行行为是否与指标偏离等。
如此,根据企业的实际产品情况,针对的去改善部门运作,不仅采购部门的执行效率会得到提高,而且部们工作目标更加明确,绩效的考评结果,自然也不在话下了。
4. 从“小采购”成长为“战略采购”
以全流程的采购投入成本来衡量采购成本的高低。除了采购商品或服务本身的价格,采购部门必须对仓储成本、原材料的资金占用、影响生产及时性的损失和原材料的质量成本负责。具体体现在采购阿米巴报表设计时,把这些成本计入采购部门的支出项目内。
要让采购部门认识到:采购部不仅仅要关注采购价格,而更应当关注整个供应链的总体成本,认识到这一点,采购部门也就从普通的“小采购”可能成长为“战略采购”,也会避免引进低质、低价供应商或产品,让具有综合竞争优势的战略供应商离公司而去,导致公司的整体成本的增加。