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【华典资讯】阿米巴经营:业绩管理的要点
发布日期:2021年1月8日 信息来源:华典智慧 浏览:4763
在贯彻单位时间核算制度时,为了如实地反映各阿米巴的经营状况,关键是如何正确、迅速地掌握实际业绩数据。如果不能准确地掌握这些业绩情况,那么单位时间核算表也就不能反映各阿米巴的实际状况,现场的员工就不会意识到这些是自己通过努力所创造出来的业绩。为此,需要能够准确掌握实际业绩数据的统一机制和管理方法,在详细阐述这一点之前,需要先对进行业绩管理时最基本的三大要点逐一加以说明。
一、基于部门职能的活动结果,准确的反映在核算表中
稻盛和夫在提到单位时间核算表时说,公司经营,重要的是平时就要了解现场的情况,通过详细的核算表来客观分析各部门的经营状况,以此开展经营。单位时间核算表是现场员工汗水和努力的结晶,是准确反映阿米巴情况的“镜子”。
各个阿米巴的领导及其成员把单位时间核算表作为掌握总体年度规划、产能计划和业绩管理的工具,而且各阿米巴数据的累积会成为科室、部门、事业部等管理部门的数据,最后汇总成公司整体的数据。因此就形成了通过统计各阿米巴的单位时间核算来掌握公司经营业绩的机制。
二、公平、公正、简约
如果单位时间核算的运用规则对个别部门有利而出现不公平的话,那么员工就无法接受这种公司内部规则。如果单位时间核算规则对所有的部门不是一视同仁,缺乏公平性的话,那么这项制度就无法得到很好的贯彻。
比如,对于各阿米巴所生产的产品,必须设定何时、何种状态下才能统计为“生产业绩”的标准和规则。
另外,如果是只有具备专业知识才能理解的复杂繁琐的话,那就很难把它固定为公司的内部规则。所以,关键必须是依据原理原则、含义明确且简洁明了的规则。
如果是简约的规则,那么全体员工就能容易地了解该规则,进而参与经营。如果把该规则贯彻到现场,甚至还能进一步提高经营数据的准确性。
三、用业绩和余额掌握业务流程
阿米巴经营是在正确的经营哲学指导下,将组织划分成为能独立经营核算的小组织,所以,阿米巴的业绩分析和改善是以各个阿米巴单元的经营报表为基础的。阿米巴业绩改善的内容就是以“销售额最大化、经费最小化”为经营原则,最大化增加收入,节约成本和费用,通过开源节流实现企业的高收益。
通过单位时间核算表,京瓷公司把制造部门和销售部门都变成了盈利单位,大家习惯了用金额来制定目标并显示工作成果,而不是用数量。
各阿米巴的单位时间核算表中只显示业绩数据。但是,公司却是把业绩数据与余额作为经营数据统一进行管理,所以各阿米巴必须时刻注意余额情况。特别是定单余额,因为它是制订今后销售计划和生产计划的前提,所以是非常重要的经营指标。
时刻把握“业绩”与“余额”之间的关联,其实就是在所有的时间节点上实现一一对应,防止出现于公司经营数据的矛盾。