【华典资讯】阿米巴：让现场员工能够把握费用

发布日期：2021年1月19日   信息来源：华典智慧   浏览：2479

所谓费用，包括原材料费、外包费、电费、折旧费、修理费、间接部门费用等，是各个阿米巴在相应时间段内所花费的全部内容，在财务会计上被归类于制造成本、销售费用和管理费用等，除劳务费以外的所有事业活动产生的费用都要计入。

重要的是，要让大家都能理解和接受“确实是自己应该负担的费用”。如果员工没有这样的意识，就不会对核算数字负责，也会失去对阿米巴经营的兴趣。

为了培养全体员工树立正确的“经营意识”，稻盛和夫为京瓷公司设计了“单位时间核算表”，用于基层小组织的核算，它的构造采用了比“经营会计损益表”更加通俗易懂的格式。稻盛和夫在设计之初就是希望让一线人员使用，因此结构简单易懂，就像家庭记账簿一样简单易用。

在单位时间效益核算中，最重要的是构成阿米巴的全体人员，对自己的阿米巴的情况随时随地都能了如指掌。因此，每天的会计处理必须“正确、明确、迅速”。发生的事，立即作为阿米巴的收益或费用来认识，这同时也是实践“一 一对应”原则。

生产实绩、出货实绩，阿米巴每天要掌握每一项内容以及实绩总额，同时由第二天早上的销售额生产日报来验证。还有资材费用和其他所支付的费用，各阿米巴也要随时掌握，并由第二天早上配发的费用日报等计算机资料来验证。这样，各个阿米巴不仅可以在微观上理解构成数字的每一项具体细节，也可以在宏观上把握整体的情况。

在阿米巴经营中，各阿米巴可以在自己职责范围内管理所有的收益和费用。

以制造业企业为例，最大的经费莫过于材料费和人工费。对于材料费，缩减的办法就是不断地向供应商施压，或通过不断地更换供应商以找到更便宜的物料，这样做的风险显而易见，就是产品品质的下降。

缩减人工费的方法则更简单，裁减人员或控制薪酬上涨等方法都经常被采用，但这样做显然会遭致员工的抗议，给企业带来不和谐的因素。

如此缩减经费，虽然简单，但却会带来很多副作用，最关键的一点是，无论怎样缩减经费，其下降的空间依然是非常有限的。

如材料费，真正能大幅缩减材料费的方法应该来自于技术层面，通过产品技术的创新采用新材料，或通过工艺技术的创新提高原材料的利用率等。

而人工费则更不应当被看做是一种成本，而应该作为“价值产生的源泉”，因此在阿米巴经营当中的“经费”并不包含“人工费”，而是通过计算员工的“总工作时间”和“单位时间附加价值”，从而激发员工利用更少的时间来创造更大的价值，而这就需要员工不断地在原有的工作方式上进行创新，提高工作的效率。