【华典资讯】成本控制——阿米巴公共费用分摊至关重要

发布日期：2021年4月19日   信息来源：华典智慧   浏览：1693

一个公司的利润高，不看公司收入有多高，重要是成本、费用控制得有多低！一个公司的发展，离不开一份好的成本费用控制管理，公司发展得越好，成本费用控制管理就越精细化！

大部分企业在费用管理时都会遇到这些问题：

1、中间有人弄虚作假，套取促销费用；

2、核销周期长，对经销商造成资金流转压力；

3、终端数据量巨大，人工检核工作量大、效率低，管理成本高；

4、费用控制能力弱，申请与预算和核销脱节，数据无法闭环，流程难掌控；

出现这些问题本质的原因还是没有实现“费用在线化”，企业迫切需要进行营销费用管理革新。让市场活动的费用投入、执行、检核、核销、兑付工作在线化，确保活动真实，投入的费效比有保障。

有生产经营，就会发生成本。阿米巴经营的成本比例表现为：职能部门不断增加、间接费用大幅度上升、需要分摊的费用种类增多、日益增长的研发支出等。在阿米巴成本核算上，有些费用可以不进行分摊，但会影响到产品定价策略，如日益增长的营销支出、会议支出、重组并购费用等。

阿米巴公共费用分摊的分配标准至关重要。分配标准不够科学的话，可能会对企业的经营活动产生潜在的负面影响，此时需要考虑的主要问题是：

第一，尽可能变间接成本为直接成本，如采用作业成本法，使计算出来的产品（服务）成本更准确真实；

第二，控制日益增长的间接费，如引入市场竞争机制、进行外包和战略重组等。

公共职能部门的费用分摊遵循的基本原则是“谁使用、谁受益、谁负责”，做到公平公正、有根有据、合情合理地进行分摊。

不过在企业进行实际操作的过程中，还需要因地制宜、因时制宜。比如在企业导入阿米巴经营系统的初级阶段，大家对阿米巴经营系统的认识和学习需要一个过程，这时硬生生将各种公共费用分摊给各个阿米巴利润中心，可能会出现一些阿米巴的经营报表里的经营利润很难看，对有些成员而言可能会带来一些负面的情绪，反而会影响积极性。

阿米巴公共职能部门作为费用中心，最核心的任务是在提高服务质量和效率的同时不断降低费用开支。对公共职能部门的考核，除了根据费用中心的经营报表所体现的进步性外，还需要结合公司整体的绩效评价体系，计算出相应的绩效系数进行考核。

阿米巴公共费用分摊是指，企业通过将与生产经营相关的设备资源、房屋资源、物资资源、能源资源、人力资源进行货币量化，并合理分摊到各个阿米巴组织的过程。

在这个过程中，应遵循以下原则：

第一，成本降低原则；

第二，有偿使用原则；

第三，资源有效使用原则；

第四，一致认同原则；

第五，促进合作原则。

阿米巴公共费用分摊的原因在于：现代化生产方式导致共同费用的出现。而高科技设备的引进，进一步提高了共同费用的比例，共同费用在公司里可以说是无处不在。

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