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【华典智慧】阿米巴软件之会议管理软件
发布时间:2021年4月30日 信息来源:华典智慧 浏览:3902
会议在几乎任何的组织形态中都必不可少,而且至关重要;但很多组织/企业没有足够重视,甚至没有建立起任何的会议制度及会议培训,导致很大一部分人对会议的认知就是:一群人聚在一起讨论一件事情。而很少认真思考召开和参加会议的方式和方法;这样真的科学吗?
员工被大大小小的会议压的苦不堪言,“上班时间开会,下班时间加班赶进度 ”, 类似现象在不少企业都是常态,再寻常不过了。
很多会议管理软件应用而生,想要通过互联网软件的方式改善会议引发的一系列问题,但是软件也只能是一个辅助工具,并不能完全的解决会议引发的所有问题;
再好的工具都只是一个拐杖而已,无法依赖其替代真正的管理,要从根本上解决组织管理的问题,关键是对人意识形态/协作认知的引导并达成共识;
华典智慧阿米巴会议管理软件基于各大企业开会管理流程而制定,集会议室预定、会议主题、会议内容、会议召开时间、预订人、参会人、会议签到、会议决议等信息于一体,真正做到会而有备、会而有议、议而有决、决而有行、行而有果,是有效推进、协调、安排工作的重要方式与工具,对完成工作目标发挥着重要的作用。
阿米巴会议管理软件实现了会议管理过程中的会议室浏览与预定,会议申请、会议审核、会议取消、会议取消审核、会议主题、会议内容、会议召开时间、预订人、参会人、会议签到、会议决议、会议室信息维护等功能。在安全方面,系统采用基于资源角色管理的权限管理,增强了系统运行的安全性。本会议管理系统要求易用,操作简单方便。易扩充,可根据需求对系统功能进行扩充。通过华典智慧阿米巴会议管理软件,能够强化企业及各区政府管理,提高工作效率,改进工作质量。