【华典智慧】阿米巴运营体系的推进流程与机制

发布时间：2021年7月15日 信息来源：华典智慧 浏览：2802

    阿米巴经营成功的关键，在于通过这种经营模式明确企业战略发展方向，并把它传递给每位员工。因此，必须让每位员工深刻理解阿米巴经营模式，包括阿米巴组织构造、运行方式及其背后的思维方式。如果员工对于阿米巴运营体系没有一个正确的理解，其结果就会流于形式，出现以自我为中心，为了自己阿米巴的利益而损害其他部门利益的情况，也有可能会因为达成经营目标的压力过大，而导致员工不堪重负。

    依托20年管理咨询经验，集合数十位实战派咨询顾问智慧，对阿米巴变革项目有自己的独到理解和方法论——阿米巴变革应当重其神、简其形，以实战落地、提升企业效益和竞争力为核心。 阿米巴不仅仅是进行现场改善的工具，而是一套及其合理的、完整的管理体系，是一种全员参与型的经营体系。作为一套庞大的阿米巴经营体系，很多企业只想抓住其中一两个部分就想落地，这样的效果是很有限的。

下面我们就详解阿米巴运营体系的推进流程与机制：
一、如何确立阿米巴经营体系的推进流程与机制
    阿米巴结构不同于行政结构，阿米巴结构是以客户和市场为导向的。推行阿米巴分四个主要步骤：1）成立阿米巴运行委员会；2）界定阿米巴之间的对接事项；3）确定阿米巴“巴长”的权限（决策权）——如人事组织权限、财务权限、业务权限等；4）阿米巴的监督机制。
    阿米巴经营模式要在企业落地，还要重视全员参与阿米巴经营模式的学习，先找到成功几率最高的部门试推行阿米巴经营，然后在其他部门陆续推行阿米巴经营。比如我们现在首先选择在成功率高的部门试推行阿米巴，接着再在其他部门陆续推行。选出这个部门是一级阿米巴，那个部门是二级阿米巴。
    我们确定要推行的阿米巴，也确定准备要推行的阿米巴。明确阿米巴经营的范围，就是所谓的组织变革、战略调整。如果是成本型的阿米巴，选择成本的类型；如果是利润型的阿米巴，做好业务规划，这就是所谓的明确经营范围。然后再拟定总经理的责权利，最后才确定阿米巴领导人。
    阿米巴经营模式的本质就是“量化分权”，推行时应该遵循基本的规律，由上到下，由大到小，分层逐步推进。如此循序渐进地推行阿米巴经营模式，目的是谨慎运作，切勿急功近利！
    导入和推行阿米巴经营模式的时候，需要做好备案记录。阿米巴经营是怎么导入和实施的，任何一个阿米巴推进流程都要根据自己的特点总结、归纳，或者参照标杆企业的成功案例等。
 
 二、为何要建立阿米巴运行委员会而非依靠老板
推行阿米巴经营，就要建立阿米巴运行委员会而非依靠老板。成立一个组织，远非个人力量可以推行阿米巴。企业运行阿米巴经营，就要成立一个阿米巴运行委员会。包括阿米巴委员会的名字、成员、主要责任和奖励处罚规则等等。
通过设立阿米巴推行委员会来管理，就能把各个阿米巴统一整合起来。阿米巴运行委员会负责推进阿米巴以及协调阿米巴事项。委员会的委员长负责阿米巴经营外的事情，比如决定成立几个阿米巴，选取每个阿米巴领导人，代表公司跟阿米巴领导人签协议等事项；而阿米巴之间的横向交流则由副委员长负责；秘书长负责组织日常会议等。
 
三、界定阿米巴之间的责任
    阿米巴运行对接界定，关键在于界定阿米巴组织之间的责任，界定阿米巴组织与其他部门的对接事项，落实推进阿米巴的责任到个人、日期等。
    阿米巴经营的组织划分，需要企业根据自身产品的品种或生产流程来明确划分各级阿米巴，各个阿米巴独自经营，采用独立核算制。这样看似将企业由一个整体分成多个小部分，似乎更难统一管理。其实阿米巴经营不是单纯的划分组织，背后更是有一套运作规则。
    这一套运作规则取胜的秘诀在于，界定阿米巴之间的责任。各个阿米巴要把责任具体化，明确到个人和日期，这样每个人都很清晰自己的职责，出现问题的时候也难以推卸责任。另外企业也要明确的界定各个阿米巴之间的对接事项，这样在一定程度上能够解决各个阿米巴之间不够配合的问题。
    界定阿米巴之间的对接事项。一件事情可能几个部门都可以去做，比如车间员工之间发生斗殴事件时，应该交由人事部处理还是生产部处理，这件事情两个部门都可以完成，所以需要事先界定好：当车间员工发生斗殴事件时，由生产部处理，人事部提供协助、配合调查等。诸如此类的细小问题，在划分阿米巴之前，应该细细罗列，并制定相应的对策，分工到位，做好对接，那么阿米巴在运行过程中就能避免很多因权责模糊而产生的纠纷。
 
四、放权独立仍需监督
    阿米巴经营的一个重要特点，就是通过划分阿米巴组织，让各个阿米巴通过独立核算制进行独立运营，阿米巴经营就是一种“充分授权”的管理模式。
推行阿米巴经营，阿米巴组织必须取得适当的经营管理授权，尤其是具体业务规划与处理得相对完整也相对独立的权限。只有这样，才能做到以阿米巴领导人为核心，自行制订计划，独立核算，持续自主成长，让每一位员工成为主角，“全员参与经营”，打造激情四射的经营集体，实现“人人成为经营者”。

    企业深入推进阿米巴经营模式，促使“人人成为经营者”，这是提高企业管理创新能力、市场竞争能力和实现企业愿景的战略举措。企业持之以恒地深入推进阿米巴经营模式，就做到导入阿米巴经营的理念要坚定、领导者要具有管理革新的勇气、企业管理层要积极行动、从实际出发，稳步推进。
    华典智慧旨在为用户提供专业化的阿米巴咨询服务，帮助企业从容面对快速变化的环境，导入阿米巴管理模式，实现企业经营机制创新，大幅度降低运营成本，同时，华典阿米巴将咨询与阿米巴软件完美结合，提升企业的管理效率，确保阿米巴真正落地。