【华典智慧】阿米巴经营会计中的预算管理

发布时间：2021年7月23日 信息来源：浏览：8921

    2007年初，华为总裁任正非致信IBM公司CEO彭明盛，希望IBM公司派财务人员，帮助华为实现财务管理模式的转型，为什么要进行财务管理模式的转型？因为任正非注意到，虽然华为销售收入保持高速增长，但净利润逐年下降，年度预算不准，他甚至不知道一个单子接下来是否赚钱。尽管从2000年开始华为公司的财务部门已经参与成本核算，但是公司还是缺乏前瞻性的预算管理。

而现阶段，大多数企业出现了和华为当初一样的情形，销售额增大，但利润不知道去哪了，阿米巴经营会计中的预算管理有效帮助财务进行预算管理。

    在阿米巴经营经营会计中的预算是企业内部控制的重要方法,其内容涵盖了企业经营活动的全过程,包括筹资、采购、生产、销售等方面,对企业整个经营目标的实现所起到至关重要的作用。其所特有的全员参与、全业务、全过程控制特点,得到了各大企业的青睐,不仅从制度上提高了企业财务管控与战略运营的有机结合程度,建立了从各运营层面对战略目标的分解和执行的动态管理机制,而且还对企业的整体战略目标进行高效分解,协助战略目标的实现。

    阿米巴经营经营会计中的预算管理可以对大大小小的组织按照多维度及时核算,将核算结果和预算进行比较进行差异分析、趋势分析、占比分析等,这些成熟的一体化管理机制都有效支持了阿米巴经营理念。

    阿米巴经营会计中的预算管理充分发挥阿米巴管理模式的长处,对分割出的多个阿米巴建立独立的预算、管控、核算体系,清晰预计和衡量企业内每个最小业务单元的业绩结果,根据当期结果对下一期每个最小业务单元的预算目标制定给予参考建议,帮助企业实现从最小单位经营业绩到公司整体战略目标的链接,实现企业的价值目标。

    1、统一各阿米巴的经营目标,确保整体战略目标实现

    预算管理对阿米巴经营模式的重要支撑环节。“阿米巴经营”强调以个体的能动性促进整体目标的实现,对公司整体经营活动经过一系列量化后的计划安排,有助于公司整体战略发展目标和年度经营计划的落地与实现。它可以为集团企业整体的战略规划作出进一步的安排,为企业的经营者、投资者和股东描述企业未来经营发展蓝图、协调企业各部门的工作、实现控制的工具、各项考核的标准等，在企业管理控制系统中的关键作用。

    阿米巴经营会计预算管理帮助企业将统一的战略目标在各阿米巴内进行分解。阿米巴式的全员经营模式把整个组织的全体员工都纳入了战略体系内,员工不再是被动的战略目标接受者,而是整个战略体系的一部分。当企业制定战略规划时,员工可以清晰地看到自己和自己所在的阿米巴在整个规划中所处的位置,看到与自己相关的战略目标以及自己的工作如何影响到公司整体战略的实现,实时提醒员工、激励员工顺利完成自己的目标,将企业战略目标传递到各个层面各个部门,既促进了整体目标的实现,又为企业节约了大量的战略沟通成本。

    2、阿米巴经营会计预算管理帮助各阿米巴进行经营管控

    虽然划分出的阿米巴都很小,但是每个阿米巴对自身经营数据、财务数据都需要一个清楚的了解,这对于企业的财务部门来说是个难题。阿米巴的数量越多,管控和核算越麻烦。借助了信息化手段，阿米巴核算软件实现了预算的执行控制功能,该功能可对最小的预算责任主体进行管控、核算、分析。借助全面预算执行控制中的发票管理、收入成本确认、借款、报销等模块,在成本费用支出的过程中,提供该阿米巴的预算数据、已经执行的数据、还有多少剩余可用预算等,对经营周期提供收支及费用等报表,辅助阿米巴的负责人掌控成本,并实现对每个阿米巴的核算。

    3、阿米巴经营会计预算管理确保阿米巴模式的公正合理性

    阿米巴经营会计从公司的整体利益出发,站在超越阿米巴的层面上,统一管理,制定内部的公平价值体系,所有的阿米巴间的内部结算都以这套价值体系为依托,确保平衡业务单元之间的价值传递,避免由于内部结算不公平导致的价值断裂等内部矛盾。

    另外,阿米巴体系下的结算平台,不仅可以解决预算管理中的部门间不平衡问题,也为预算目标的制定提供了新的思路,即对每一个最小事业单元的目标制度、执行监控和绩效考核,均以阿米巴模式下的结算后价格为标准,从考核事业单元在整体组织中的独立达成情况,转变为考核事业单元在整体组织中的具有增值价值的贡献达成程度。