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【华典资讯】阿米巴组织建设:高效并精简着
发布日期:2021年9月1日 信息来源:华典智慧 浏览:2194
在“创业型”团队中,每个成员分工明确,各负其责。团队成员虽然不多,但工作非常高效,每个成员都充分发挥自己的聪明才智,为团队整体做出自己应有的贡献。
相反,成员更多的某些团队,组织臃肿,“三个和尚没水吃”,组织中普遍存在“吃大锅饭”、“搭顺风车”、“揩体制油”的现象。更严重的是,有些组织成员不仅自己没贡献,还给别人的工作“使绊子”,“说风凉话”,归根到底就是“闲人”太多。
“阿米巴”就是要彻底解决企业的组织臃肿病,建设“小而专”、“小而美”的团队,所以每个“阿米巴”中,成员的数量最好不要超过10人。在阿米巴经营中,已经建立的组织可以随着市场的缩小或扩大进行灵活、迅速的改编,可以随时根据不断变化的市场进行组织的分割和统合。同样,在企业经营管理中也体现出这种灵活性。
在一般企业里,各个事业部或分支机构自己制作经营数据资料,在组织需要重组时,往往需要花很长时间来收集整理数据资料。而阿米巴经营的经营数据资料是统一的“单位时间核算表”,由各阿米巴分别统计。统计实绩的标准是全公司统一的。
构建组织是经营企业的根本。一般来说,多数企业是根据所谓的经营常识来构建组织。但如果只依靠常识构建组织,那么,在不知不觉中,组织的成员就会增加,导致机构臃肿,不浮于事。为了避免这类组织过于臃肿,首先要考虑企业运行中必不可缺的职能,然后依据职能来构建组织。
阿米巴组织建设的要谛是“首先要具备职能”。在阿米巴经营中,要明确公司运行所需的“职能”,并编制能够最大限度发挥各种职能的组织架构。
这种想法源自京瓷组织编制的历史。京瓷创业不久后,我们认为,公司职能可以归纳为“研发”“制造”和“销售”这三项。开发出新产品,并实现量产(制造),然后将制造出来的产品卖给客户,得到货款,再支付完费用,剩下的就是利润。因此,这三个职能是必不可缺的。
此后,随着京瓷迅速成长发展,组织不断壮大,就有必要在这三项职能的基础上,增加一个“管理”职能。
用这种单纯的职能来理解企业经营应有的状态,是阿米巴经营组织构建的原点。就是说,将企业组织职能划分为“销售”“制造”“研发”“管理”四项,就可以构筑没有浪费的、高效的组织。