【华典智慧】如何建立阿米巴经营核算与内部交易体系

发布时间：2021年9月3日 信息来源：华典智慧 浏览：8292

    当企业成长到一定规模以后，一定会遇到总部对基层的管理鞭长莫及的情况。这时，如果还要坚持中央集权式管理，则势必会触发“大企业病”，而导致企业的衰落。因此，将权力下放，就成为大企业不得不考虑的问题。但究竟该如何下放？以何为标准下放？下放后的考核如何进行？阿米巴通过运用一套由稻盛先生创立的管理会计理论很好地解决了这些问题。在问题得到解决以后，分权便可以充分激发起每个组织体内员工的积极性，从而使“大象”也可以跳起舞来。

    稻盛和夫的“阿米巴经营”理念及管理方式，被誉为“京瓷经营成功的两大支柱之一”。“阿米巴经营”基于牢固的经营哲学和精细的部门独立核算管理，将企业划分为“小集体”，像自由自在的重复进行细胞分裂的“阿米巴”——以各个“阿米巴”为核心，自行制订计划，独立核算，持续自主成长，让每一位员工成为主角，“全员参与经营”，打造激情四射的集体，依靠全体智慧和努力完成企业经营目标，实现企业的飞速发展。

    稻盛会计学使每天现场的成果可以如实、及时地显示出来。传统会计一般采取的是期间会计，即以月度，或季度，甚至以年度为单位对经营成绩进行测算。因此，可以很清楚的知道，过去了很长一段时间以后才知道自己的经营成绩、问题所在，对于改善经营还有何指导意义？相反，如果每天工作结束时，都能马上知道这一天的成果是多少？是进步了还是退步了？哪里还存在着问题？就会当时进行反省，并制定出第二天如何做得更好的计划。这种可以及时了解实际情况的会计体系，实乃管理中的上乘之作。

一、如何建立阿米巴经营核算体系

阿米巴强调“销售额最大化、费用最小化”，为此需要建立一套完整的经营核算体系。

1.经营核算的目标是“销售额最大化、费用最小化”

在我们通常的理解中，销售额最大化与费用最小化是矛盾的，因为销售额的增长需要投入更多的费用。如果抱持这样的心态，就没有强烈的意愿去控制费用开支。

阿米巴的理念不是如此。阿米巴经营认为，真正优秀的企业是能够有效实现销售额最大化与费用最小化。阿米巴经营回归了质朴的思考，利润=销售收入-成本费用，企业要想获得更高的利润水平，就必须实现“销售额最大化、费用最小化”，优秀的企业往往都是能够有效解决这一看似矛盾的管理命题。

销售额最大化，倒逼企业思考：如何不增加费用或者少增加费用获得更大的销售额呢？是否可以增加附加值高的产品销售，是否可以瞄准支付能力和支付意愿更强的客户？

费用最小化，倒逼企业思考：不是那么先进的设备是否可以生产出同样品质的产品？是否可以通过价格便宜的原材料替代实现同样品质的产品？是否可以通过优化设计降低成本费用？

“销售额最大化、费用最小化”不仅仅是一种目标，也是一种思维方式。企业经营管理过程中，正是通过坚持这样的管理思想，从两个视角去持续创造利润。

2.建立纵向一体化的核算指标体系

所谓的一体化，是指自上而下从总经理到基层员工的指标分解体系，以及自下而上的经营管理信息层层汇总体系。

首先是指标的系统性。例如，销售阿米巴的指标包括销售额、回款额、应收账款余额、销售管理指标。尤其是产品的库存作为销售的指标，本质意味着一旦销售向生产下了订单，就必须接受相应的供应作为库存，其他阿米巴也是同样的道理。

其次是指标的细化。指标尽可能细化，这样才能找到对利润影响的真正因素。例如，差旅费包括了交通费、住宿费、餐费。基于细化的指标，通过历史数据的对比分析、与其他指标的相关性分析，很容易判断出指标背后的经营管理水平。这就是用数字说话。

第三是指标的时效性。指标信息所反映的时间越接近当下越好，能做到实时统计最好。当然这需要借助于必要的信息化系统和商务智能系统，如果信息化系统暂时跟不上也没有关系，格式统一、字段定义明确、逻辑关系清晰的电子表格也能够满足眼下之急需。

第四是经营管理核算体系的指标应通俗易懂。努力学会说人话，大道至简，正因为经营管理核算指标体系覆盖了所有员工，不同层级员工的专业管理素养不同，因此要用大家听得懂的话去表述，正像“打土豪分田地”、“不拿群众一针一线”一样，沟通的目的是让人理解，文采和专业术语不重要。

第五，经营管理核算体系与业务系统密切结合。对于大多数中国企业而言，应认识到核算体系的建设是一个循序渐进的过程，不可能一蹴而就，在秉持阿米巴经营的核心理念基础上，坚持二八原则，不停地抓关键，逐步补充完善。什么是关键？通常是业务成长的关键点、业务转型的关键点、业务升级的关键点。把这些业务关键点逐步纳入企业经营管理核算体系中去。

二、如何构建内部交易体系？

这部分内容主要包括两部分：内部交易会计报表和内部交易定价。

1内部交易会计报表

依据稻盛和夫的观点企业在不断的追求销售额最大的同时，努力减少费用支出，利润就自然增加，那么企业实现高收益的秘诀在于能够向全员贯彻“销售额-费用=利润”这个异常简单的经营原则。依照稻盛和夫这一思路，将企业划分为小单元的集合体，通过开展“内部交易”和“独立核算”，经营者只要通过检查各阿米巴提交的核算报告就能够一目了然的知道哪个部门盈利，哪个部门亏损，并且能够及时了解公司的运营状况和市场状况，为正确的做出经营判断提供依据，并对公司运营进行细致的管理。

那么内部交易会计的3个核心作用：

（1）在企业内部直接传递市场竞争动态，即可作出应对；

（2）向全体员工贯彻“销售最大化、费用最小化”的经营原则；

（3）培养全员经营意识，实现全员共同参与经营活动。

阿米巴内部交易会计报表剔除了原会计复杂的科目，采用类似家庭收支，即现金收付制，用总收入扣除花销得出利润。

让员工都能够看得明白内部交易会计，培养全体员工的经营意识。阿米巴内部交易会计报表中增加“单位时间核算”的内容，一方面提高员工的时间意识，认识时间的宝贵性，另一方面有利于客观公正评价各部门及员工对企业的贡献。

说简单一点内部交易会计报表主要分为3部分：销售额、费用、单位时间与销售业绩（主要是工时核算）。

 

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