【华典资讯】阿米巴经营：承担管理职能的采购部门

发布日期：2021年9月6日   信息来源：华典智慧   浏览：3016

国企的采购通常是内部培养或者转岗而来，和组织沟通融合度较好，但是很多国企负责人对采购部门的认可度并不高。私企老板对采购的顾虑则比较大，小点的企业采购人可能是“自己人”；大点的企业开始外聘专业采购人员，但是多多少少私企老板都顾虑钱花的不是很放心。对于外企来说，采购相对规范，有专门的流程组织，专业的采购人员并且经常进行培训。然而外企的职业经理人常常感到对于成本，绩效，供应商体系感觉缺乏有效的衡量手段。尤其是业务出身或者生产出身的职业经理人对于采购的认识和采购管理者常常打不成共识而造成采购管理的绩效不能达到预期。

我们先追踪溯源，回答最基础的问题：采购是什么？大家都说，采购是花钱的部门，其实更确切的说，采购是替老板或组织花钱的部门。组织授权采购部门购买组织所需的产品或服务，采购部门需要专门的人员，寻找合适的供应商，遵守相应的采购流程，确保价格合适，质量符合要求的产品或服务按时交付到企业手里。

除了少数纯服务输出型行业，例如软件、咨询，大部分的企业都避不开“采购环节”。采购岗位是一个香馍馍，采购管理却成了难啃的骨头，所以很多中小企业的经营者不得不在采购岗位上放上最信赖的人，甚至是自己的血亲。

那阿米巴经营能否做到让采购部门自主经营，帮助企业降低采购成本？

采购部门根据各个阿米巴的要求，统一开展采购活动，如期采购优质低价的物料。采购部门的作用如下：

①负责给供应商下单，交涉价格和交货日期

供应商的选定、价格及交货日期的交涉及确定、订单制作等等。

②寻找新供应商，寻找更好的新材料及部件等

一般企业中，采购部门往往被放在制造部门内。在阿米巴经营中，采购部门不属于制造部门，而是被定位在管理部门。这是为了进行组织的双重确认，以避免采购出现差错，以及与供应商的内外串通。

此外，通过集中采购，可以积累采购经验，提高价格交涉能力。为了进行双重确认，在阿米巴经营中，以下4个部门参与采购流程：

1、提出采购申请的部门（申请部门）；

2、采购部门；

3、经营管理部门；

4、财务部门。

首先，供应商的选定和价格交涉、下单业务，不由实际需要物资的申请部门负责，而是交由采购部门执行。到货后，物资不是直接送达采购部门或申请部门，而是由经营管理部门接收。另外，货款不是由开票据的部门支付，而是由财务部门支付。这4个部门各自发挥作用，开展采购活动。在下单、交货和支付各个环节上，彼此相互牵制，这样就能防患于未然，在采购活动中防止差错及舞弊。

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