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【华典资讯】支撑阿米巴经营的经营管理部门
发布日期:2021年9月7日 信息来源:华典智慧 浏览:2019
要让阿米巴经营正常发挥功效,就有必要新设一个部门来制定和贯彻规则,并将这些规则背后的经营思想渗透给每个员工,这个部门就是“经营管理部门”。
为此,经营管理部门作为京瓷经营思想,即“京瓷哲学”和“京瓷会计学”的实践部门,必须具备使命感和责任感。换句话说,就是要遵循原理原则,追求事物的本质,坚持以“作为人,何谓正确”为判断的基准。
经营管理部门要发挥以下三个作用:
1、构筑让阿米巴经营正常发挥职能的基础架构
2、及时准确地提供经营信息
3、管理公司资产,实现资产的健全化安排
为了发挥这些作用,经营管理部门要对经营中各个阶段的物品、钱款、信息进行核查。比如,如果是订单生产方式,就要经历“从客户处接单→原材料下单→采购物资入库→产品生产→产品出货(销售额)→请款→入账”的流程。经营管理部门要在这个流程的各个阶段对现场的各个阿米巴进行指导,以保证票据处理得正确、及时。
这样,就能正确把握经营过程中各阶段的钱款和物品的数量。经营管理部门必须遵循公平公正的规则,正确、迅速地整理经营信息,并及时提供给经营高层和相关事业部门。
阿米巴经营中,经营管理部门处理信息统计的数字属于管理会计数字,一般来说管理会计数字和财务会计数字并不一致,因为两者的目的与运用规则并不相同。管理会计,是为了对现场第一线进行管理,追求迅速,按照自己公司的内部规则进行记录;而财务会计,为了正确体现资产内容,基于国家法律准则进行记录。
在京瓷,阿米巴经营这种管理会计上的数字和财务会计上的数字是联动具有整合性的。这是因为稻盛先生坚持:“无论是财务会计,还是管理会计,数字都是在同一个现场产生的。所以,在月度单位上,也必须让两者具有一致性,这在经营上非常重要!”京瓷为了达到管理会计和财务会计的整合性,在规则设置和具体操作上付出了很多心血和汗水。其中最大的课题就是,公司内部买卖、半成品库存评价、汇率、公司内部利息、公司内部折旧等科目在管理会计和财务会计上的不同计入规则。
经常有人将经营管理部门与财务部门作对比,两者的作用是不同的。经营管理部门制作的是单位时间核算表,而财务部门制作的是财务报表。两个部门密切沟通,开展工作。
在一般企业的会计业务中,相对于“管理会计”,更重视“财务报表”的制作。在这种情况下,负责财务会计的财务部门承担会计实操的主要责任,收集、统计销售数据、制造成本、销售费用及一般管理费用等数据。而管理会计所需要的数据,一般由财务部门统计的数据转化而来。
与此不同,在阿米巴经营中,经营管理部门为了明确每天的经营实绩,要以天为单位处理各种票据并统计实绩。财务部门以这些数据为基础制作财务报表。财务部门和经营管理部门共享统一的数据,能加强财务会计和管理会计之间的合作。