【华典资讯】阿米巴为了提高全体员工的核算意识

——部门独立核算的思路

发布时间：2022.5.25   信息来源：华典智慧 浏览：3686

把经营简单归纳为‘销售额最大化，经费最小化’

关于在阿米巴经营中应该如何管理核算，在此围绕京瓷所采用的“单位时间核算制”进行说明。

在第一章中提到，在创业之初，我对会计一无所知。当我第一次看到利润表和资产负债表上面罗列的数字时，它们意味着什么，我一点都不懂。为了理解其中的含义，我向财务负责人提出了各种各样的问题。因为问题过于初级，还让这位财务人员感到很意外。

因为我缺乏经营和会计的知识，所以想能够尽量使经营通俗易懂，而不是复杂化。结果发现了“只要实现销售额的最大化和经济开支的最小化那么两者之差的利润就能的最大化”这一经营的原则，而且以此原则经营公司至今。

“销售最大化、费用最小化”这一原理原则就是单位时间核算制度的基础。为了做到销售最大、费用最小，在向客户提供必要的产品和服务时，首先，要减少各种损失浪费，降低支出。

1. 经营原则

一般人都认为，销售增加，费用也会相应增加。但事实未必如此。只要开动脑筋想办法，就可以不增加经费，甚至可能减少。钻研创新，想尽一切办法，在增加销售的同时，不断地、彻底地削减费用。

全体员工要一起来实践这条原则，怎么做才能增加销售？经费又是从哪里产生的？是如何产生的？必须让现场的员工理解这些问题。为此，就需要有简单的、易懂的核算管理的方法。

2. 现场可以活用的管理会计手法

许多中小零细企业因为公司内没有财务人员，就把利润表等财务报表的制作外包给他人。每周或者每个月汇一次，将销售凭证和经费支出凭证汇总起来，交给外部的税务师或注册会计师事务所，会计师事务所整理好公司的所有凭证，利润表。多则每个月，少则半年制作一份结算报表，告知收支核算的情况。这样的话就不可能“自己制作”反应经营效果的数据这种感觉。

在大企业里，因为引进了计算机系统，由各现场输入数据，再将数据传输到财务部门，自动地进行统计，做出结算。但是，由财务部门汇总结算的结果却往往不向现场反馈。大多公司至多也只是把结果传到董事一级，而现场的人员则一无所知。所以有的公司的一线人员根本不知道公司的现状。

因此我想，能不能像普通家庭使用的家庭记账本一样，简单地记录各部门的收支情况呢？结果就是“单位时间核算表”。

在开始阶段，阿米巴长只是把实绩数字填入表中，不久，就添加了月初的规划数据。现在，各个阿米巴都把各自的月度业务计划转换成具体的规划数据，用单位时间核算表的形式表示，再对比实际活动中发生的销售和经费的实绩对照，用这种办法管理核算。

最后再进一步，在单位时间核算制度中，事业活动的成果开始用“附加价值”这一尺度来衡量了。详细内容将在后面阐述，这个“附加价值”就是从销售额中减去生产产品所用的材料费、机械设备的折旧费等，即减去除劳务费之外的所有经费所得到的数字。那么，自己究竟创出了多少附加价值？为了让大家很容易就明白这一点，我提出了单位时间附加价值这一概念。用总附加价值除以总劳动时间，算出每个小时的附加价值。我们把这一指标简称为“单位时间”。

各个阿米巴根据“单位时间”等指标，设定年度和月度目标，并对实绩进行管理。以月度为单位，正确掌握作为自己活动结果的附加价值，可以很快发现问题，并为解决这些问题迅速采取行动。

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