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阿米巴软件帮助企业进行流程化管理
——智慧集成
发布时间:2023年5月4日 信息来源:华典智慧科技 浏览:2869
前言
对于企业而言,数字化转型就是以数据为关键要素,实现企业的生产智能化、营销精准化、核算精细化、经营智慧化。
数字化转型最重要的是打好基础:其实对于企业而言,实现数字化转型需要踏踏实实地把主营业务做好、做精、做透,从基础入手,一步一个脚印才是发展和永续经营之道。阿米巴经营模式的精髓是经营哲学和小单元核算,小单元既是指企业组织可以细分到班组和岗位,也是指工作单元可以细分到工序,阿米巴智慧集成软件为员工提供智慧集成与分享平台,员工可将部门标准工作流程,个人经验教训等上传到阿米巴软件平台,不仅能挖掘员工的显性知识和信息整理方面的功能提供员工改善与业务提升的施展舞台,而且对存在员工脑海中的隐性智慧和经验的引导和积累,减少不必要的财力,人力,智慧和潜力的浪费,同时也为高层的决策提供充分的信息和资源。
其主要作用体现在以下几方面:
一,能够帮助企业降低能人离职带来的风险。
中小企业往往依赖少数能人,一旦能人离开,工作就会中断或受影响。如何避免能人离职带来的被动局面,流程管理可以起到未雨绸缪的作用。
没有实施流程管理的企业,是没有办法沉淀能人的好做法、好经验的,能人走了,经验、方法往往随着他的离开而消失。企业如果不实施流程管理,连请教能人的机会都没有。当能人突然辞职离开,企业一时找不到接替者,工作势必陷入被动。
阿米巴智慧集成软件固化和优化流程,能将员工的经验、方法听过OA的形式沉淀下来,并在企业内部流传。
二,阿米巴智慧集成软件能够帮助企业用同样的员工创造更大的价值。
阿米巴智慧集成软件通过对流程进行管理就是找到企业完成每项工作的最佳途径和最恰当的承担岗位,把企业的主要工作都流程化——用软件的形式集成下来,让相关岗位的员工都能看到简单高效的做事方法,谁来做都按同样方式进行,不但有效率,而且犯错误的概率也会大大降低。比如小企业的广告策划、公关宣传、企业文化建设、客户接待等都不是常规工作,但又是每年必须做的工作,只要有人做过这样的工作,就要把他的做法沉淀下来,下次谁有空谁做,实现资源共享,一个员工可以处理多项工作,他为企业创造的价值就会更大。
三,阿米巴智慧集成软件能够规模复制,加快企业成长速度。
企业成长壮大了,即使是同一岗位也会招用多名员工,我们把最好的员工的做法沉淀下来,新员工到岗,只需要看懂老员工优化的流程图,马上就能上手工作,企业的复制能力就会增强。所有岗位都能如此,企业成长的脚步就快了。
这点在连锁企业体现得最明显。一个分店管理成熟后,再用同样的流程、同样的标准开分店就易如反掌。只要企业流程规范、标准健全,总部开分公司、工厂开分厂、部门扩大规模同样适用。
阿米巴软件不需要太大的成本,一台服务器,其他分店或个人电脑就可通过网络、PC客户端、手机等方式进入去实时查看,及时更新,减少沟通成本。
四,阿米巴智慧集成软件能够帮助企业健康成长、少走弯路。
企业在发展过程中一定会借鉴、学习同行的好经验、好做法,这样可以减少自己摸索的成本,甚至可以避免重复别人的错误,避免走弯路或者少走弯路,让企业健康成长、高质量发展。
通过阿米巴智慧集成软件也可将同行好的经验和方法留存下来,也可将自己做的不好的地方注意点写下来,让员工看到就能知晓,就能避免错误,能够有效解脱老板、解救主管、解放员工,能够极大地调动企业全体员工的积极性和主动性。
企业成长有方法,公司运作有密码。掌握规律、把握趋势,企业就不会迷失方向,掌握先进的管理方法和管理工具,企业经营就能事半功倍。企业负责人如果想从纷繁复杂的事务工作中解脱,请从用阿米巴智慧集成软件开始。