深圳市华典智慧科技有限公司
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阿米巴经营追求“销售最大化、费用最小化”的原则,要的是一个精益求精的修炼过程,想要将企业的经营做到极致,需要不断推进阿米巴经营改善活动,提升每一位员工的责任感从各自专业的角度,帮助找到改善点和改善方法
华典智慧团队在推荐推进阿米巴改善活动的实践经验中,总结了以下几个几点
一:循环改善中需要注意事项:
1、原则上不拒绝任何提案
任何提案,只要有积极意义都应该给予受理、评价和奖励,长期坚持这样做才能有效提高员工提案的积极性。对那些毫无建设意义的建议可以拒绝的,但是拒绝的时候应该对当事人进行必要的说明,并给予必要的指导。
2、表扬和鼓励为主
在任何一个分科的活动中,都要坚持以表扬为主的原则,让员工从表扬中体会到参与的成就感和工作的乐趣,激励先进员工更先进,也能够鞭策后进员工学习和仿效。
3、评价、奖励工作高效及时
评价奖励工作要高效及时,不能拖拉。道理很简单,因为只有这样做才能够让员工体会到他的提案受到了重视和关注。我们可以设想,当一个员工做了一件(小小的)好事之后,隔了半年之后才得到奖励会是怎样的情况。
4、奖金一定要兑现
对事先在奖励制度中约定的奖金一定要兑现,不能以任何形式和理由减少或克扣奖金。如果发现奖金额度设置不合适,就应该对相关的奖励制度进行调整。
5、对后进部门和员工要给予必要的指导
后进部门和员工之所以后进,主要有两个方面的原因。一方面可能是认识问题没有解决,另一方面可能是对活动的方法掌握不好。聪明的领导者都应该清楚,这两个方面的原因都不
是简单的批评和指责所能解决的。要改变现状,就要帮助他们分析活动推进不好的原因,让他们认识到改善的重要性,或者施以改善方法的教育,帮助他们改变现状。
6、不指责员工的抱怨,并进行正向指引
很多推进过这项活动的人有这样的体验,员工们提的建议都是一些要求或者对企业的抱怨,与期待的改善提案水平相去甚远。但是,作为管理者绝不可以因此就对员工的抱怨横加指责,而应该积极引导,教育辅导他们如何把抱怨变成提案。
二:循环改善采取PDCA循环的具体方法 :
1:分析现状,找出存在的质量问题
2:分析产生质量问题的各种原因或影响因素
3:找出影响质量的主要因素
4:针对质量问题的主要因素,制定措施,提出行动计划
5:实施行动计划
6:评估结果(分析数据)
7:标准化和进一步推广
8:提出这一循环尚未解决的问题,把它们转到下一个PDCA循环
每一件事情先做计划,计划完了以后去实施,实施的过程中进行检查,检查结果以后,再把检查的结果进行改进,进行实施,进行改善,这样把没有改善的问题又放到下一个循环里面去,就形成一个一个的PDCA循环。
阿米巴经营追求“销售最大化、费用最小化”的原则,要的是一个精益求精的修炼过程,想要将企业的经营做到极致,导入PDCA循环系统是每个企业持续经营、良好经营的保障
全体员工如果都能积极地参与经营,在各自的岗位自觉地为阿米巴甚至为公司整体做出贡献,那么员工就不仅仅是一个单纯的工人,而是成为具有经营意识的工作伙伴。当阿米巴领导及其成员自己制订目标并为实现这一目标而感到工作的意义,那么全体员工就能在工作中找到乐趣和荣誉感,并努力工作追求最大限度地提高个人能力,茁壮成长。