企业如何避免各部门无效沟通？阿米巴经营如何解决？

发布时间：2023年7月19日  信息来源：华典智慧  浏览：2568

在公司内部做事，因为公司规章制度、等级冗杂、沟通不畅等情况，可能会导致对交代工作没有很好完成或者出现问题进行推诿等情况。那么，这些企业内部的“部门墙”是怎么形成的？传统企业把每个部门作为一个成本中心或费用中心，用KPI指标进行考核，考核的结果又和员工的收入挂钩，员工关心自己的利益，就必须保护部门的利益，有了利益大家就会去抢，有了责任大家就会去推卸，部门墙就开始出现了。

其实公司内部出现上述这种问题，归根结底来说，是公司内部的构架僵化、设计不完善等有直接关系。可见，打造真正的组织构架非常关键。那么，如何根治这种情况呢？采用阿米巴经营是非常好的做法。阿米巴经营就是要引入市场机制“这只看不见的手”，让互不隶属的部门之间形成一种买卖关系、服务关系和契约关系，通过内部交易，把大家变成一条绳上的蚂蚱，就形成利益共同体。

在阿米巴经营里面，公司内部的责任权限都会非常清晰，不会出现一个事情很多部门都进行管理的情况，这避免了管理混乱等情况。如果公司内部的大事情需要内部的部门协作完成，会在事情开始的时候对部门或者员工进行牵头，这样避免出现一个事情两个人重复做等情况发生，自然是有效提升了工作效率。但有些时候，公司内部的部门或者员工秉承多一事不如少一事的不良原则，就会导致出现事情来推诿责任。

说到“推诿责任”，那么如何避免公司内部出现这种情况？我们一起来看看阿米巴经营中的监督机制。

阿米巴经营带来监督机制：

阿米巴经营机制的导入可以形成部门之间、阿米巴单元之间、人与人之间的相互监督机制。比如生产和采购之间，生产部门所有人员的眼睛都会关注外购件或外购服务的采购价格，如果外购成本高于市场价格，就会影响生产的利润空间，生产部门无形中对采购部门形成了价格监督，杜绝采购人员“损公肥私、中饱私囊”的企业痼疾；同样销售阿米巴和生产阿米巴之间也会形成类似的价格监督，如果生产阿米巴的生产效率低于同行，内部生产价格就会高于市场价格，就会增加销售阿米巴的销售成本，从而降低其利润；销售阿米巴和生产阿米巴对研发部门也会形成监督，如果产品的研发效率、研发质量和研发时间均低于同行，就会加大生产部门的料工费耗用和产品的上市时间，从而影响生产阿米巴和销售阿米巴的利润。

阿米巴经营带给企业的不仅是一个化小的组织、一张经营会计报表、一套业绩分析体系和一个经营分析会，背后的价值是员工的成本意识和服务意识、对运营的效率和结果的关注，团队合作的形成、责权利的平衡分配，最终是员工“主人翁”姿态的形成。

当公司内部组件了阿米巴经营组织结构时，这样一来，事情就会得到细分，工作进行量化到每一个阿米巴内的员工身上，不光好找责任人，而且部门之间的沟通非常高效，并且协作也同样更加高效一些，没有了传统企业那么多各部门之间的界限。而且工作汇报也不会像传统企业那么一层一层向上报，而是可以科学灵活的绕开这个层次，这样的话更容易直面问题，这样一来公司内部就不容易出现越级管理等传统企业可能发生的弊端问题了。再加上华典智慧阿米巴组织管理软件是阿米巴软件之一，为阿米巴的组织结构、多层级管理提供便利性。可以通过多维度筛选出各阿米巴的基础信息，包括阿米巴关键指标信息、阿米巴的实施细则、阿米巴部门职责和岗位描述、薪酬制度与分配规则、盈亏分配规则、内部交易规则、考核标准、领料规定、各岗位操作要求与考核等要素信息化管控。