阿米巴软件是跨部门智能化管理重要工具

发布时间：2024年5月16日  信息来源：华典智慧  浏览：2301

企业在对合同评审一般是由相关部门负责人通过合同评审会议或合同评审表进行的，各部门负责人根据本部门的信息资料对合同内容进行评估。因此从合同草本制定到正本需要通过多层审核，为了加强和完善评审程序，防范合同风险，确保公司各项经营工作有序进行，特研制开发出合同评审管理软件。

华典智慧阿米巴软件合同评审管理软件系统是集销售管理、技术管理、采购管理、库存管理、生产能力、成本管理为一体的信息预测与分析系统，评审的要素就是各部门所应对于合同中产品的相关信息。

阿米巴合同评审软件系统是跨部门智能化管理工具的一项标志，同时根据合同审核需要设置必选审核人员采用共享合同会签制或按顺序审批的模式，各部门分别审核与本部门相关内容，进行审批。通过系统的制约了部门与个人利在决策中的影响。

一、阿米巴软件合同评审系统程序

1、合同承办人或销售部拟定合同草本及相关资料，合同管理部初审，再按流程送审;

2、特殊/重大合同，合同承办人或合同管理部组织有关部门进行会审，并汇总各部门会审意见分管领导或合同谈判人员继续完善合同内容，修改后报总经理或董事长审批。合同管理部将合同评审表归入阿米巴软件进行备案存档。

二、阿米巴软件评审主要内容填写

1、合同管理部需评审重点

①签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格

②签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格

2、财务部门需评审重点:

(1)、确付款方：提供真实、有效、合法的发票

（2)原则上以先提供发票后付款，如特殊情况，收款方需按收款金额开具加盖财务专用章的收据进行收款

(3)、财务在付款时，开出的支票需对应发票上的单位和合同单位一致

(4)、是否载明合同单位的开户行及账号

合同的计价原则是否明确，合同款项支付原则是否明确(含履约保证金、进度款支付、结算款支付、质保金等)