大数据下的阿米巴经营模式：经营会计灵活运用的问题解析

无论是在公司还是出差，我都第一时间看每个部门的《经营会计报表》。透过销售额和费用的内容，就可以像看故事一样明白那个部门的实际经营状态，经营上的问题也自然而然地浮现出。
自然而然地浮现出。                                                                                                                                                    ——稻盛和夫

这门重要的会计就是——阿米巴经营会计。

阿米巴经营会计是阿米巴经营系统“幸福小屋”的一根重要立柱，是一门直接以促进提升企业经营为目的的会计系统，通过掌握企业经营的第一手数据，根据企业的业务特点编制个性化的会计报表，让经营者和所有阿米巴成员都能掌握每天的经营实况，帮助经营者正确及时地作出决策。

不需要专业财务知识，透过简单的《经营会计报表》，就能经营的实际情况看清、看透、看系统，直接促进经营。

企业应及早建立一目了然、反映经营情况而且能够彻底贯彻经营者意志的会计系统，并依托这样的系统展开经营，实现企业的健全成长。如果把经营比喻为操纵飞机，会计资料就相当于驾驶舱飞行仪表中的数字。仪表必须把每时每刻都在变化的飞机高度、速度、姿势、方向等全部正确及时地告诉经营者——机长。那么，经营会计是如何做到的呢？

Q1：经营会计报表数据的收集不能做到及时、准确、一一对应

这是中国很多企业会碰到的问题，一部分原因是由于企业长期形成的工作惯性，认为收集报表数据的工作应该是财务部门的事，跟业务等其他部门无关，这样势必会带来数据的滞后、失真等问题，做了阿米巴经营后，报表数据的收集、填报、分析等财务性工作应该要进行“业务化”，先尽可能让业务部门帮财务部门工作，最终培养每个阿米巴都具备编制经营会计报表的能力。

另一部分原因跟企业的业务流程或者工艺有关，尤其是生产制造型企业。比如一家生产调味品的公司，由于一些原材料当期的投放量跟当期成品的实际销售量并不是一一对应关系，那么在数据统计时一定要坚持的原则是：根据成品的实际销售量对应相匹配的生产成本！也许在统计对应的生产成本时会出现因为时间差异带来的成本数据的不精确或者一些损耗很难计量，我们可以参考一定的标准成本，再与实际消耗成本进行对比和调整，但大的对应原则不能变，否则会造成报表里的经营利润大幅波动，从而失去了评判经营实况的参考价值。

Q2：公共职能部门的费用该如何分摊？如何考核公共职能部门？

公共职能部门的费用分摊遵循的基本原则是“谁使用、谁受益、谁负责”，做到公平公正、有根有据、合情合理地进行分摊。

不过在企业进行实际操作的过程中，还需要因地制宜、因时制宜。比如在企业导入阿米巴经营系统的初级阶段，大家对阿米巴经营系统的认识和学习需要一个过程，这时硬生生将各种公共费用分摊给各个阿米巴利润中心，可能会出现一些阿米巴的经营报表里的经营利润很难看，对有些成员而言可能会带来一些负面的情绪，反而会影响积极性。

阿米巴公共职能部门作为费用中心，最核心的任务是在提高服务质量和效率的同时不断降低费用开支。对公共职能部门的考核，除了根据费用中心的经营报表所体现的进步性外，还需要结合公司整体的绩效评价体系，计算出相应的绩效系数进行考核。

Q3：经营会计报表的完成时间很难提前到期望的时间？

经营会计报表的完成时间非常重要，越早越好，只有最早获得各项经营数据，经营者才能及时掌握经营实况，第一时间对存在的问题采取改善措施！

Q4：仓库是否可以做成利润中心？该如何进行考核？

仓库是企业的“坟墓”，企业的仓库不管有多大，大家都会有办法把仓库堆满。

这就意味着大量的库存商品积压、仓库租金、仓储设备占用、库房人工费开支等等，所以对一家企业来讲，想方设法使仓库越小越好，最好能达到日本企业零库存的水平（JIT）。但现阶段我们中国的很多企业还不能达到这样的水平，那么在我们导入阿米巴经营系统后，可以将仓库做成一个“利润中心”的阿米巴，一方面可以与企业内部仓库的使用者以内部交易的方式形成买卖关系，通过内部定价向营销阿米巴等内部使用者收取仓储租金、物流费用等等；另一方面也可以对外经营仓储业务，这样形成自主经营的阿米巴小单元进行独立核算。

不过这里还需要重点提醒大家：从企业整体利益而言，不希望仓储阿米巴的经营利润或者单位时间核算结果越高越好，但一旦仓库作为阿米巴的利润中心，从自身阿米巴独立核算的角度而言肯定希望利润越高越好，为了解决这对整体与局部的矛盾，一定要设立合理的仓储阿米巴的考核指标，比如采用作业质量指标、效率指标、面积利用率进行考评，而不是唯“经营利润”论。

会计是现代经营的中枢。与为了将企业的业绩以及财务状况正确地报告给外界的财务会计性质不同，经营会计是以支持企业提高效益而创立的系统经营量化工具。正确地把握企业活动的真实情况，对于经营的重要性不言而喻。如果会计资料不能够简单、真实地传达现在的经营状态，对于经营者就没有多少帮助。

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